Documents de la formation
Types de documents, dépôt, diffusion et séparation étudiant / préparatoire
Chaque module peut porter des documents : supports de cours, sujets d'examen, corrigés, formulaires administratifs. Deux espaces coexistent : l'un visible par l'étudiant, l'autre réservé à l'équipe pédagogique.
Le parcours d'un document pédagogique
La distinction étudiant vs préparatoire est définitive : un document est déposé soit dans l'onglet « Documents préparatoires », soit dans l'onglet « Documents étudiants » du module.
Les types de document sont définis en amont, dans la configuration — chaque type précise les espaces où il peut servir (préparatoire, étudiant ou les deux), les formats de fichiers acceptés (PDF, vidéo, image…) et sa politique d'accès (partage externe, impression). Au moment du dépôt, l'utilisateur choisit simplement parmi les types qu'il est autorisé à manipuler selon son rôle : l'équipe scolarité n'a pas les mêmes droits que l'enseignant, qui n'a pas les mêmes droits qu'un agent administratif.
Document préparatoire
- Invisible pour l'étudiant
- Réservé à l'équipe pédagogique
- Grilles d'évaluation, notes de préparation, prompteur
Document étudiant
- Visible dans l'espace étudiant
- Supports de cours, sujets, fiches
Diffusion
Contrôle quand l'étudiant voit le document
Du fichier source au lecteur étudiant
Pour les vidéos, les PDF et les images, Neil intègre nativement une chaîne d'encodage et de diffusion complète. Pas de service externe à gérer : dépôt, encodage et lecture sont pris en charge par la plateforme.
Dépôt
L'enseignant ou la scolarité dépose le fichier source — vidéo, PDF ou image — dans un module ou une ressource partagée.
Encodage adaptatif
Neil prépare automatiquement chaque format : transcodage des vidéos pour le streaming, rendu des PDF page par page, optimisation des images selon l'écran.
Lecture étudiant
L'étudiant consulte le document en ligne dans son espace étudiant (player vidéo, lecteur PDF, images), sans avoir besoin de le télécharger — le téléchargement reste possible lorsqu'il est autorisé.
Quand l'étudiant voit le document ?
Déposer un document étudiant ne le rend pas immédiatement visible. Sa diffusion suit la temporalité du module qui le porte — et cette temporalité dépend du type du module.
Trois fenêtres structurent toute diffusion : Avant, Pendant, Après. Mais avant et après quoi ? Cela dépend du module.
Les fenêtres se calent sur la date de chaque séance. Un support diffusé « 2 h avant » s'ouvre 2 h avant chaque cours, automatiquement.
- Relative séance — délai avant/après chaque séance (ex : 2 h avant)
- Relative formation — calée sur le début/fin de la formation entière
- Date fixe — date précise, indépendante du planning
Pas de séance — les fenêtres se calent sur les dates de la formation. Un règlement diffusé « dès l'inscription » reste accessible toute la durée du cursus.
- Relative formation — délai avant/après les dates de la formation
- Date fixe — date d'ouverture précise, fixe
- Relative séance — non disponible (pas de séance)
Quatre cas concrets sur une formation
Quatre documents déposés sur la même formation A, chacun avec sa configuration de diffusion. La frise montre quand chacun devient visible pour l'étudiant.
Chaque séance déclenche 3 fenêtres de visibilité configurables indépendamment : ouvrir un délai avant (pour préparer), garder ouvert pendant (en cours), prolonger après (pour réviser). Activable ou non, configurable séparément pour chaque document.
L'espace cible est définitif
Le choix étudiant ou préparatoire détermine la nature du document : visible par l'étudiant ou réservé à l'équipe. Impossible de le modifier après dépôt sans supprimer et redéposer.
La diffusion temporelle contrôle la visibilité
Déposer un document étudiant ne le rend pas visible tout de suite. Sa visibilité suit la fenêtre de diffusion configurée (Avant / Pendant / Après) : un support réglé pour s'ouvrir « avant » n'apparaît qu'à l'ouverture de cette fenêtre — un délai avant chaque séance (module à séances) ou avant les dates de la formation (module permanent) — pas au moment du dépôt.
Les étudiants ne déposent pas
Seuls les utilisateurs disposant des droits (scolarité, enseignants) déposent des documents dans Neil. L'étudiant consulte les documents, et peut les télécharger lorsque c'est autorisé, mais ne dépose rien.
Le type régit l'accès
Chaque fichier reçoit un type. Ce type détermine dans quel espace (préparatoire et/ou étudiant) le document peut être déposé et les droits de consultation associés à l'utilisateur.
Préparatoire = invisible
Tout document préparatoire est strictement réservé à l'équipe. Il n'apparaît jamais dans l'espace étudiant, même partiellement.
Diffusion = timing
La visibilité d'un document suit ses propres règles de diffusion (fenêtres Avant / Pendant / Après). Avant de déposer un fichier urgent, vérifiez son mode de diffusion pour qu'il soit visible au bon moment.
