Documents de la formation

Vérifiez en amont que le type de document autorise le partage externe. Si ce n'est pas le cas, le panneau du document indique « Le type de document n'autorise pas le partage externe » dans « Intégration externe ».

Sélectionnez le document dans l'onglet Documents étudiants : le panneau de droite s'ouvre. Dans la section Diffusion, repérez Intégration externe.

Activez Autoriser l'intégration (Oui).

La Balise à intégrer (code iframe) apparaît : copiez-la et collez-la dans la page de votre site externe (institutionnel, intranet, plateforme partenaire).Le visiteur du site hôte n'a pas besoin de compte Neil : l'iframe affiche le document directement.

Pour désactiver le partage, repassez Autoriser l'intégration sur Non : l'iframe cesse d'afficher le document, partout où elle a été posée.

Sélectionnez le document existant : dans le panneau de droite, ouvrez la section Versions.

Cliquez sur Ajouter une version et déposez le fichier mis à jour.L'ancienne version est conservée en historique et peut redevenir courante à tout moment.

Activez la nouvelle version : menu ⋮ › Activer, puis confirmez. Seule la version courante est visible côté étudiant.

Pour revenir à une version antérieure, ouvrez la liste des versions et utilisez ⋮ › Activer sur la version souhaitée.⚠ Une seule version courante à la fois. Si l'encodage échoue (audio/vidéo trop volumineux par exemple), relancez le traitement sans redéposer le fichier, depuis la section Diffusion du panneau (Relancer le traitement).

Ouvrez un document de type audio ou vidéo. La transcription n'est proposée que pour ces formats (audio ou vidéo) — les PDF, images, etc. ne déclenchent pas l'option.

Cliquez explicitement sur le bouton Transcrire dans le panneau du document.La transcription se déclenche à la demande, pas automatiquement. C'est vous qui décidez quand un média mérite d'être transcrit.

Le traitement IA s'exécute en arrière-plan : quelques minutes selon la durée du fichier. Vous pouvez fermer le panneau et revenir plus tard.

Une fois terminée, la transcription est disponible en téléchargement depuis le panneau du document.⚠ La transcription est disponible aussi bien pour les documents étudiants que préparatoires.

Ouvrez les Paramètres du module.

Dans le bloc Sections, cliquez sur Ajouter une section, puis renseignez son nom et sa description (ex : Supports de cours, Évaluations, Annexes).

Au dépôt d'un document (Ajouter un document), choisissez la section dans le champ Section de la fenêtre. Les sections existent dans les onglets Documents étudiants et Documents préparatoires.Les documents sans section restent visibles dans « Aucune section », en bas de la liste.⚠ Les sections sont purement visuelles. Aucun impact sur le partage externe, le versionnement, la transcription ou les droits d'accès.

Sélectionnez le document à imprimer (espace étudiant ou préparatoire). Dans la section Demandes d'impression du panneau, vérifiez Rendre disponible à la reprographie (bouton Modifier pour l'activer), puis cliquez sur Nouvelle demande.

Remplissez les consignes : Nombre de pages, Colorimétrie (N&B ou couleur), Imposition (1 ou 2 pages par feuille), R/V (recto/verso, recto seul ou livret), Reliure (sans, 1 ou 2 agrafes, piqûre à cheval).

Indiquez la date de livraison attendue et le motif (impression initiale, impression partielle, réimpression…). Dans Exemplaires, cochez les classes destinataires : le nombre d'étudiants est rappelé, un % supplémentaire (5 par défaut) ajoute une marge, le total d'exemplaires se calcule.

Validez. La demande est transmise au service de reprographie interne, qui prend en charge l'impression et la livraison.Suivez l'avancement dans le menu Reprographie › Liste des documents (Impressions demandées) : « En attente », « En cours », « Terminée ».

Prérequis : le type de document doit avoir l'option « Impression autorisée » (réglée en amont dans Configuration › Types de documents).⚠ Si le bouton « Nouvelle demande » n'apparaît pas, le type ne le permet pas : contactez votre administrateur pour le faire activer.