Importer un document depuis les ressources partagées

Ouvrez le module, onglet Documents étudiants ou Documents préparatoires.

Cliquez sur Ajouter un document, puis sur Importer depuis les ressources partagées.L'école et le niveau de la formation sont préremplis comme filtres.

Recherchez le document. Utilisez les classeurs pour filtrer les résultats.⚠ Sans classeurs bien structurés, tous les documents de la même école et du même niveau remontent. Plus les Ressources s'enrichissent, plus la recherche devient pénible (Ressources partagées — Expert).

Cochez le document, puis cliquez sur Importer. L'import apparaît ensuite dans la section Références du document, dans les ressources partagées.

Le document est désormais un lien vivant : toute mise à jour dans les ressources partagées se propage automatiquement.⚠ Toute mise à jour à la source se propage dans tous les modules liés — y compris les erreurs.

Dans Ressources partagées pédagogiques, sélectionnez le document : le panneau de droite s'ouvre.

Dans la section Accessibilité, vérifiez le périmètre : les 4 objets sont Écoles & campus, Matières, Niveaux et Années scolaires.

Assurez-vous que l'école et le niveau correspondent à ceux de la formation cible.École et niveau sont fixés par la formation. Matière et année scolaire sont filtrés par les droits de l'utilisateur.

Dans Ressources partagées pédagogiques, sélectionnez le document : le panneau de droite s'ouvre.

Ouvrez la section Références. Neil liste tous les modules qui pointent vers cette source, avec pour chacun : formation, module, école/campus, importeur et date d'import.La fiche source est la seule vue qui agrège tous les imports. Aucune copie locale n'a cette visibilité.

Filtrez par formation ou campus pour repérer une couverture incomplète (un campus sans import alors qu'il devrait en avoir un).

Si la ressource n'a aucun import depuis 6 mois, envisagez l'archivage : elle pollue les recherches sans servir personne.⚠ Avant d'archiver, vérifiez l'historique : la ressource peut être importée dans un module ouvert plus tard dans l'année (cours saisonniers, examens annuels).

Sélectionnez le document concerné et ouvrez la section Accessibilité du panneau (chaque axe a son bouton Modifier).Cas typique : un enseignant signale qu'il ne trouve pas un replay pourtant déposé. Son périmètre est trop étroit : le document n'est pas proposé à l'import.

Comparez le périmètre actuel (matière, niveau, année…) avec le module qui doit pouvoir importer. Identifiez l'axe bloquant.

Choisissez la bonne stratégie :
• Élargir l'axe existant (ex : ajouter la matière Module 5 à un périmètre Formation A) si le contenu est réellement transverse.
• Créer une seconde RP avec un périmètre différent si les deux usages doivent rester distincts (versions, droits).⚠ Élargir un périmètre rend la ressource visible à tous les modules de la nouvelle portée. Vérifiez que c'est l'effet recherché avant de valider.

Validez. Les modules nouvellement compatibles voient immédiatement la ressource dans leur recherche à l'import.

Documentez le changement dans la description de la ressource : repère utile pour les audits ultérieurs (qui a élargi, pourquoi, quand).