Importer un document depuis les ressources partagées
Déposer une seule fois, importer dans tous les modules concernés. Mécanique, périmètre de visibilité et traçabilité de l'import.
Quand un même support de cours sert à plusieurs formations, le recréer dans chaque module génère doublons et désynchronisation. La parade : les ressources partagées pédagogiques.
Déposé une seule fois dans les ressources partagées avec un périmètre, un document peut ensuite être importé dans n'importe quel module compatible. L'import crée un lien vivant : toute mise à jour de la source se propage instantanément.
Les Ressources Partagées Pédagogiques fonctionnent comme un drive commun dans Neil : un document déposé une seule fois, importable dans n'importe quel module, avec un périmètre de visibilité et une traçabilité complète des imports.
À l'import, seuls les documents dont le périmètre (école, niveau) correspond à la formation sont proposés.
Savoir où chaque document a été importé
Vue depuis les ressources partagées
- Chaque ressource partagée liste les Modules qui l'ont importée
- Détail par import : Formation, Module, École, Campus
- Date et propriétaire de chaque import tracés
Vue depuis le module
- Le document importé est un lien vers la source
- Mise à jour de la source = propagation automatique
- Nom et description modifiables après l'import (bouton « Modifier »)
Privilégier les Ressources Partagées pour les documents transversaux
Tout document utilisé dans plus d'un module (support de cours, charte, grille d'évaluation) doit être déposé dans les ressources partagées puis importé. Ne jamais recréer manuellement un document identique.
Définir un périmètre précis
Chaque ressource partagée doit avoir un périmètre (école, matière, niveau, Année). Un périmètre vide rend le document visible partout, ce qui noie les résultats de recherche à l'import.
Auditer les imports régulièrement
Utiliser la traçabilité (liste des modules ayant importé) pour identifier les ressources obsolètes ou jamais importées. Supprimer les documents orphelins des ressources partagées entre deux sessions.
Mise à jour = propagation automatique
Mettre à jour un document dans les ressources partagées propage la modification dans tous les modules liés. Attention : une erreur sur la source se propage aussi partout.
Classeurs bien tenus = import rapide
À l'import, la formation fixe automatiquement École et Niveau — mais sans filtre supplémentaire. Si les ressources partagées ne sont pas organisées en classeurs, tous les documents de la même école et du même niveau remontent dans la recherche. Plus les Ressources s'enrichissent, plus le défilement et la recherche deviennent pénibles. Structurer les classeurs en amont est indispensable.
Ressources Partagées d'abord
Déposer dans les ressources partagées puis importer dans les modules. Pas l'inverse. Cela garantit la traçabilité et évite les doublons.
Périmètre = visibilité
Bien définir le périmètre (école, niveau) pour que le document soit proposé aux bons modules, et structurer les classeurs pour que l'utilisateur trouve vite le bon document.
Import = lien vers la source
La mise à jour de la source se propage automatiquement. Force : gestion centralisée. Risque : une erreur touche tous les modules liés.
