Ressources Partagées — Avancé

[Domaine]›Ressources partagées›Journal d’activités

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Ouvrez le service concerné (ex. : pédagogie) puis accédez aux ressources partagées.
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Ouvrez l’onglet Journal d’activités de l’espace, à côté de Rechercher et Corbeille.
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Filtrez le journal, par exemple sur le document dont vous souhaitez vérifier l’historique.
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Consultez la liste des actions : consultation, téléchargement, modification, suppression, avec l’utilisateur et l’horodatage associés.Le journal est utile pour auditer la traçabilité d’un document sensible (contrats, règlements).

Ressources Partagées›[Espace]›[Document]›Supprimer

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Sélectionnez le document à supprimer et cliquez sur Supprimer.
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Le document passe en corbeille. Il n’est plus visible par les utilisateurs mais reste récupérable.Le document reste en corbeille jusqu’à sa suppression définitive.
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Pour restaurer : accédez à la Corbeille de l’espace, sélectionnez le document et cliquez sur Restaurer.
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Le document retrouve son emplacement d’origine avec toutes ses métadonnées (type, classeur, matière).Seul un utilisateur avec les droits admin peut restaurer un document depuis la corbeille.

Ressources Partagées›[Espace]›[Fichier audio/vidéo]›Transcription

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Uploadez un fichier audio (MP3, WAV…) ou vidéo (MP4, MOV…) dans un espace de ressources partagées.
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Sur la fiche du document, cliquez sur Générer une transcription (proposé selon le format du fichier). Un indicateur de traitement s’affiche.La durée dépend de la longueur du fichier — comptez quelques minutes pour un cours d’une heure.
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Une fois terminée, accédez à l’onglet Transcription du document.
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Le texte généré est consultable depuis la fiche du document.Utile pour les podcasts pédagogiques et les vidéos de cours.

Ressources Partagées›[Espace]›[Document]›Partage externe

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Ouvrez la fiche du document à partager.
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Accédez à la section Partage externe, disponible lorsque le type de document a Partage externe autorisé.
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Cliquez sur Générer un lien. Neil crée un lien sécurisé accessible sans authentification Neil.Pour les vidéos, Neil encode automatiquement le fichier pour une lecture navigateur optimisée (pas de téléchargement nécessaire).
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Copiez le lien et transmettez-le au destinataire externe (intervenant, partenaire, jury…).Le lien ne donne accès qu’à ce document précis — aucune exposition du reste de vos ressources partagées.

Ressources Partagées›[Espace]›[Document]›Ajouter une version

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Ouvrez la fiche du document à mettre à jour.
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Cliquez sur Ajouter une version et sélectionnez le nouveau fichier.
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Neil conserve automatiquement l’ancienne version dans l’historique. Le nouveau fichier devient la version courante.L’ajout d’une version préserve les métadonnées (type, classeur, matière, accessibilité) — aucune requalification nécessaire.
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Pour consulter ou rétablir une version antérieure : accédez à l’Historique des versions du document et choisissez la version à rendre courante.Le versionning est essentiel pour les documents référencés dans plusieurs formations (Ressources partagées — Expert) — la mise à jour se propage partout.

Ressources Partagées›[Espace]›[Document]›Accessibilité

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Ouvrez la fiche du document et accédez à la section Accessibilité.
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Choisissez le périmètre de visibilité : par école et/ou par campus.L’accessibilité est un filtre supplémentaire qui s’ajoute aux droits d’accès. Les deux conditions doivent être remplies pour qu’un utilisateur voie le document.
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Sélectionnez la ou les école(s) autorisées, puis optionnellement un ou plusieurs campus au sein de ces écoles.
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Validez. Seuls les utilisateurs dont le droit d’accès couvre le type de document et qui appartiennent au périmètre d’accessibilité verront ce document.Exemple : un document accessible uniquement au campus Nord ne sera pas visible par Étudiante E si elle est affectée au campus Sud, même si son rôle autorise ce type de document.

Comment faire dans Neil