Application des conditions financières à l'inscription
Comment frais, acompte, réductions et échéanciers configurés sur la formule se combinent pour calculer ce que l'étudiant doit vraiment payer.
Au moment de l'inscription, Neil applique les conditions financières configurées sur la formule (voir Formule initiale) pour calculer ce que l'étudiant doit réellement payer et générer son échéancier.
Selon les choix de la scolarité (étape visée, réductions, échéancier), le calcul change. Ce module détaille tous les cas pour anticiper ce qui sera facturé.
Lors de l'inscription, Neil part du prix de la formule et applique successivement chaque condition configurée. Le résultat est le solde restant, qui sera réparti sur l'échéancier choisi.
du prix
frais déduct. + réduc.
Le solde dû se construit en empilant les composantes : on part du prix de la formule, on ajoute les frais non déductibles (qui s’ajoutent au prix), puis on retire les déductions (acompte déjà versé, frais déductibles, réductions fixes et variables). Le résultat est le montant net à répartir sur l’échéancier choisi. Le statut déductible ou non déductible d’un frais, configuré sur la formule, change le sens de l’opération : c’est le paramètre clé à vérifier en amont.
Chaque configuration de formule déclenche un calcul différent. Voici les six cas les plus fréquents, du plus simple au plus composé.
Formule simple — prix seul
Échéancier : 10 mensualités de 600 €
Frais de dossier non déductibles du prix
Échéancier : 50 € d'emblée + 10 mensualités de 600 €
Frais de candidature déductibles du prix
Échéancier : 10 mensualités ajustées
Acompte versé à la pré-inscription
Échéancier : 10 mensualités de 500 €
Réduction fixe (fratrie, early bird…)
Échéancier : réparti sur 10 mensualités de 550 €
Réduction « Montant libre » (bourse, remise exceptionnelle…)
Échéancier : 10 mensualités de 520 €
Cumul : frais + acompte + réductions
Étape ignorée : frais exigibles ou non
Les 50 € de candidature sont oubliés si l'étape est sautée.
Les 50 € sont facturés quand même, même si l'étape n'a pas été parcourue.
Huit configurations couvrent la quasi-totalité des inscriptions, de la formule simple (prix seul) au cumul complet (frais, acompte, réductions fixes et variables). Le cas H rappelle un point sensible : quand une étape est sautée, le paramètre « dus si ignorée » décide si les frais associés sont oubliés ou facturés quand même. Identifier le cas correspondant à chaque dossier permet d’anticiper le solde et l’échéancier sans surprise.
Si la formule propose plusieurs modèles d'échéancier, la scolarité ajoute les échéances du modèle qui s'applique via Ajouter une échéance › Échéances du modèle. Le solde dû (calculé précédemment) est alors réparti selon les dates et montants du modèle retenu, et les échéances restent modifiables.
Une fois le solde dû calculé, il reste à choisir comment l’échelonner. Si la formule propose plusieurs modèles d’échéancier (3 fois, 10 mensualités, paiement comptant…), la scolarité ajoute les échéances de celui qui s’applique au dossier via « Ajouter une échéance › Échéances du modèle » : Neil répartit alors le montant selon les dates et proportions du modèle retenu, et les échéances restent modifiables. Ce choix structure le suivi des paiements et les relances : il doit refléter l’accord passé avec la famille.
Bien différencier frais déductibles et non déductibles
Les frais non déductibles s'ajoutent au prix. Les frais déductibles viennent en moins du solde. Une mauvaise configuration fausse le total facturé — vérifier au cas par cas au moment de l'inscription.
Les réductions « Montant libre » sont une source d'erreur
Une réduction Montant fixe a le même montant pour tous les étudiants (ex : « Fratrie » : 300 €). Une réduction Montant libre (ex : « Bourse », « Remise exceptionnelle ») se crée à l'avance dans la formule, sans montant : on renseigne le montant à l'inscription de chaque étudiant, qui peut donc être différent d'un étudiant à l'autre. Une erreur de montant ou un oubli de saisie impacte directement le solde facturé : relisez le montant avant de passer à l'écran Échéancier.
Vérifier la politique des étapes ignorées
Avant d'inscrire directement un étudiant sans passer par toutes les étapes, vérifier la configuration « Frais dus si étape ignorée » sur la formule. Les frais intermediaires peuvent rester exigibles.
Échéancier à ajuster à la main après toute modification
Toute réduction ou ajustement appliqué après la génération initiale de l'échéancier n'est pas répercuté automatiquement. La scolarité doit modifier manuellement les échéances restantes pour que le total corresponde au nouveau solde.
L'ordre d'application est fixe
Prix de la formule → plus frais non déductibles → moins acompte, frais déductibles et réductions = solde à répartir sur l'échéancier.
Les échéances du modèle sont ajoutées, pas imposées
Quand la formule propose plusieurs modèles d'échéancier, la scolarité ajoute les échéances de celui adapté à la situation de l'étudiant, puis les ajuste si besoin.
Les réductions cumulables s'enchaînent
Rien n'empêche d'appliquer plusieurs réductions à la même inscription (ex : Fratrie + Bourse). Les montants se cumulent linéairement.
