Formule initiale
Comprendre la structure d'une formule : étapes d'inscription, échéanciers de paiement, réductions et lien avec la formation.
La Formule est l'offre contractuelle et financière de l'école envers l'étudiant. Elle définit le prix, un ou plusieurs échéanciers de paiement, une ou plusieurs réductions paramétrables, et ouvre l'accès à une formation.
Une formule peut comporter une ou plusieurs étapes d'inscription, chacune avec ses propres conditions. Cette page présente la structure générale d'une formule et ses composantes.
campus • niveau • année
La formule est l'offre contractuelle de l'école. Elle est rattachée à un campus (via l'établissement) et à une société (pour la facturation). Elle contient une ou plusieurs étapes d'inscription, chacune pouvant avoir ses propres conditions.
Trois composantes lui appartiennent. Les étapes d'inscription découpent le parcours de candidature à l'inscription définitive. Les échéanciers définissent comment le prix est découpé en paiements. Les réductions ajustent le montant dû selon le profil de l'étudiant. La formation associée, elle, détermine le cursus pédagogique auquel l'étudiant accède après inscription.
La formule la plus courante est simple : une seule étape « Inscription » regroupe le prix, l'échéancier, les réductions et les pièces demandées.
Quand le processus d'admission le nécessite, la formule peut être découpée en plusieurs étapes d'inscription successives. Chaque étape d'inscription peut demander des pièces administratives. Les étapes avant la dernière peuvent aussi demander des frais et un acompte. L'étudiant progresse d'une étape à la suivante au fur et à mesure que ses conditions sont remplies.
Cas typique : une étape « Candidature » (frais de dossier + pièces), suivie d'une étape « Préinscription » (acompte + échéancier + contrat), puis une étape « Inscription définitive » (solde + dernières pièces + validation).
Paiement en 3 fois
10 mensualités
L'échéancier découpe le montant dû à l'étape en N lignes de paiement, chacune avec une date et un montant. Il est configuré et adapté étape par étape : chaque étape d'inscription peut avoir son propre découpage.
Une formule peut proposer plusieurs modèles d'échéanciers : par exemple « paiement en 3 fois » et « 10 mensualités ». Au moment d'inscrire l'étudiant, la scolarité applique le modèle de son choix : les échéances se remplissent depuis le modèle et restent modifiables.
« Montant fixe »
« Montant libre »
Chaque formule peut proposer une ou plusieurs réductions paramétrables. Le type Montant fixe définit un montant identique pour tous (ex : 300 € pour « Fratrie »). Le type Montant libre laisse le montant vide à la configuration : il est saisi au moment de l'inscription de chaque étudiant (ex : bourse dont le montant dépend du dossier).
Attention : Neil calcule les réductions en montant fixe uniquement, pas en pourcentage. Si le prix de la formule change, les montants fixes doivent être mis à jour manuellement.
• année communs
La formule n'existe pas seule : elle ouvre l'accès à une formation. Pour que l'association soit possible, les deux objets doivent partager trois axes communs : un campus, un niveau et une année scolaire.
Sans cette association, l'inscription commerciale ne débouche sur aucun cursus pédagogique. L'étudiant inscrit à la formule est automatiquement affecté à la formation associée, où il retrouve ses classes, séances et évaluations.
Les réductions sont en montant fixe, pas en pourcentage
Neil calcule les réductions en montant fixe. Pour « 5 % », la scolarité doit calculer manuellement le montant. Si le prix de la formule change, le montant fixe doit être mis à jour.
Tester le modèle d'échéancier avant mise en production
Créer une inscription de test pour vérifier que les échéances générées correspondent au modèle attendu. Une erreur de configuration impacte toutes les inscriptions en série.
Sans formation associée, pas de cursus
Si les trois axes (campus, niveau, année) ne correspondent pas entre la formule et la formation, l'association est impossible. L'étudiant sera inscrit commercialement mais sans accès pédagogique.
Chaque étape d'inscription a ses propres conditions
Une formule peut avoir une ou plusieurs étapes d'inscription. Chaque étape d'inscription regroupe des pièces demandées et, sauf la dernière, des frais et un acompte.
Les échéanciers sont propres à chaque formule
Créer les modèles (3 fois, 10 mensualités) dans la formule : ils ne sont pas partagés entre formules. Une formule peut en proposer plusieurs au choix.
La formule ouvre à la formation
L'association formule ↔ formation repose sur trois axes communs : campus, niveau et année scolaire. Sans cela, pas d'accès au cursus.
