Formule initiale

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Cliquez sur Ajouter une formule, puis choisissez le type de formule : Formation initiale (l'autre type est l'apprentissage).

Renseignez le Nom de la formule (ex : « Formation A Formation A — Nord 2025 »).64 caractères maximum. Incluez l'année et le campus pour identifier rapidement la formule.

Sélectionnez le Campus (ex : « Campus Nord »).Le campus détermine l'école rattachée.

Renseignez l'Année scolaire de début et de fin (ex : 2025 → 2026).

Renseignez les Dates d'inscription — du… au… (ex : 01/03/2025 → 30/09/2025).⚠ Période d'inscription — Ces dates définissent la fenêtre pendant laquelle les étudiants peuvent s'inscrire. En dehors de cette période, la formule n'apparaît plus.

Dans la section Informations financières, renseignez le Prix de vente de la formule (ex : 6 000 €) et l'établissement qui facture (la société en découle).Ce montant sera utilisé comme référence pour le calcul des échéances.

Dans la section Informations administratives, renseignez l'Entité administrative (une école, un campus ou un centre).

(Optionnel) Sélectionnez le Diplôme préparé et la Validité du diplôme (voir Configuration d'un diplôme).

Sélectionnez les Niveau(x) associés (sélection multiple, obligatoire).

Validez la création. La formule apparaît dans la liste — vous pouvez maintenant configurer l'étape d'inscription (bloc suivant).

Ouvrez la formule créée précédemment (ex : « Formation A Formation A — Nord 2025 »).

Accédez à la section Étapes d'inscription puis cliquez sur Modifier.

Renseignez le Nom de l'étape (ex : « Inscription »).64 caractères maximum. En formule simple (Base), une seule étape suffit.

Ajoutez autant d'étapes que nécessaire avec Ajouter une étape. La dernière étape est automatiquement l'étape d'inscription définitive : c'est elle qui valide l'inscription de l'étudiant à la formule.

(Optionnel) Sur une étape autre que la dernière, activez l'interrupteur Des frais sont à facturer à l'étudiant à cette étape ? et renseignez le montant + libellé (ex : « Frais de dossier », 50 €).Les frais sont un montant fixe supplémentaire, généralement non déductible du prix total. La dernière étape ne propose ni frais ni acompte.

(Optionnel) Sur une étape autre que la dernière, activez l'interrupteur Un acompte doit-il être versé à cette étape ? et renseignez le montant + libellé (ex : « Acompte », 1 000 €).L'acompte est déduit du prix total lors du calcul des échéances.

(Optionnel) Ajoutez les pièces administratives demandées à l'étudiant pour cette étape, avec leur type de pièce (ex : Carte d'identité, Relevé de notes).

Validez. L'étape est maintenant configurée — passez à l'échéancier (bloc suivant).

Ouvrez la formule et accédez à la section Modèles d'échéanciers.

Renseignez le Nom du modèle d'échéancier (ex : « Paiement en 3 fois »).

Ajoutez une première ligne de paiement : renseignez la Date d'échéance, le Libellé et le Montant.Ex : « 1er versement », 01/09/2025, 2 000 €.

Répétez pour chaque échéance supplémentaire (ex : 2^e versement le 01/11/2025, 3^e le 01/02/2026).

Vérifiez que la somme des montants correspond au prix de la formule.⚠ Cohérence du total — Si la somme des échéances diffère du prix de la formule, un écart apparaîtra dans le suivi comptable de chaque étudiant.

Validez. À l'inscription de chaque étudiant, ses échéances se remplissent depuis le modèle choisi (Ajouter une échéance › Échéances du modèle).L'échéancier est propre à cette formule — ce n'est pas un template partagé. Si deux formules ont le même découpage, configurez-le dans chacune.

Ouvrez la formule et accédez à la section Réductions.

Cliquez sur Ajouter une réduction.

Renseignez le Nom de la réduction (ex : « Fratrie » ou « Early Bird »).

Sélectionnez le Type : Montant fixe (montant prédéfini, identique pour tous) ou Montant libre (montant saisi à l'inscription).Le type « Montant libre » permet au service scolarité de saisir un montant différent pour chaque étudiant (ex : bourse).

Si type Montant fixe, renseignez le Montant (ex : 300 €).Pour le type « Montant libre », le montant reste vide — il sera saisi lors de l'inscription de l'étudiant.

Validez. La réduction est disponible et pourra être appliquée lors de l'inscription.⚠ Pas de recalcul automatique — L'application d'une réduction met à jour le solde dû mais ne modifie pas les échéances de paiement de l'étudiant. Ajustez l'échéancier à la main après l'ajout d'une réduction.