Configuration d'un Diplôme
Configurer un diplôme, reconnu par l'État ou interne, et comprendre ses imbrications avec les autres objets Neil.
Dans Neil, un Diplôme représente un titre reconnu par l'État (type de certification RNCP) ou une certification interne à l'école (type Interne). Il est rattaché à un Campus (l'école en découle), qualifié par un Niveau et titre du diplôme, et porte un nom usuel et un intitulé officiel.
Le diplôme se rattache ensuite à une Formule — c'est via la formule (pas la formation) que le titre préparé apparaît dans le parcours commercial de l'étudiant. Les données RNCP sont portées par une Validité, objet daté qui porte le numéro RNCP et les dates de début et de fin.
Campus
Obligatoire — l'école en découle
Diplôme
Type de certification RNCP ou Interne
Formule
Porte le diplôme choisi
Formation
Indirecte, via la formule
La fiche diplôme se décompose en trois groupes de champs. L'identité porte le nom usuel (affiché partout dans Neil), l'intitulé officiel (tel qu'il apparaît sur les documents légaux), un code obligatoire de 7 ou 8 caractères et le Libellé du référentiel, facultatif (Aucun référentiel par blocs, Bloc de compétences, CCP ou UC), présélectionné sur « Bloc de compétences ». Le bloc niveau porte un seul champ, Niveau et titre du diplôme : on choisit le niveau dans une liste, puis le titre. Enfin, le bloc validité regroupe le numéro RNCP, le niveau RNCP et les dates de début/fin de validité. Ces champs ne sont obligatoires que si le type de certification du diplôme est RNCP.
Côté hiérarchie, le diplôme est rattaché à un campus, choisi obligatoirement à la création ; l'école (le certificateur) en découle. Le diplôme est ensuite porté par la formule, qui représente l'offre commerciale. La formation, elle, n'accède au diplôme qu'indirectement, via la formule à laquelle elle est associée. C'est donc le couple diplôme + validité renseigné sur la formule qui détermine quel titre s'applique à un parcours étudiant.
Côté financement, un diplôme avec une validité RNCP en cours est indispensable pour obtenir la prise en charge par un OPCO. Sans numéro RNCP valide ou avec des dates de validité expirées, le dossier de financement sera rejeté. Il est donc essentiel de renseigner correctement le bloc validité et de mettre à jour les dates à chaque renouvellement.
Type de certification : RNCP
Type de certification : Interne
Dans Neil, un diplôme porte un Type de certification : RNCP pour un titre reconnu par l’État (avec référence RNCP obligatoire) ou Interne pour une certification émise par l’école. Ce type est présélectionné sur RNCP et ne se modifie plus après la création ; les champs RNCP ne sont obligatoires que pour le type RNCP. Dans tous les cas, les dates de validité sont requises : c’est ce qui détermine si la prise en charge OPCO reste possible à la date d’inscription.
La date d'échéance RNCP doit être surveillée
Chaque validité RNCP a une date de fin. Quand elle expire, la formule associée pointe vers une validité obsolète. Il faut créer une nouvelle validité et mettre à jour la formule.
Un diplôme par École — pas de partage
Même si deux écoles d'un même groupe délivrent le même titre, deux diplômes distincts doivent être créés dans Neil (un par école). Le champ Campus est obligatoire et ne peut désigner qu'un seul campus, donc une seule école.
Toujours rattaché à un Campus
Le champ campus est obligatoire à la création et l'école en découle. C'est l'école (identité publique dans Neil) qui est le certificateur.
Les données RNCP vivent dans la Validité
Le N° RNCP et le niveau RNCP ne sont pas sur le diplôme lui-même mais dans sa Validité (dates de début et de fin).
Le Diplôme se rattache à la Formule
C'est la formule qui porte le lien vers le diplôme et sa Validité. La formation n'est concernée qu'indirectement.
