Configuration d'un Diplôme

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Cliquez sur Ajouter un diplôme.

Renseignez le Nom du diplôme — c'est le nom usuel court (ex : « Formation A Formation A »).255 caractères maximum. C'est ce nom qui apparaîtra dans les listes et sélecteurs.

Renseignez l'Intitulé officiel — le libellé légal complet tel qu'il figure sur la fiche RNCP (ex : « Brevet Universel de Formation Élémentaire — Formation A »).⚠ Ne pas confondre — Le Nom est le raccourci interne, l'Intitulé officiel est le libellé juridique. Les deux sont obligatoires.

Renseignez le champ Niveau et titre du diplôme : choisissez le niveau dans la liste, puis le titre (ex : Licence, Master…).La liste est prédéfinie par Neil — vous ne pouvez pas créer de niveau personnalisé.

Choisissez le Type de certification : RNCP (présélectionné) ou Interne.⚠ Choix définitif — Le type de certification ne se modifie plus après la création du diplôme.

Choisissez le Libellé du référentiel : Aucun référentiel par blocs, Bloc de compétences (présélectionné), CCP ou UC.

Renseignez le Code du diplôme (obligatoire) — 7 ou 8 caractères, correspondant au code registre national.

Sélectionnez le Campus de rattachement (obligatoire, ex : campus Nord).L'école est automatiquement héritée du campus sélectionné.

Validez la création. Le diplôme apparaît dans la liste — vous pouvez maintenant lui ajouter une validité (bloc suivant).

Ouvrez le diplôme créé précédemment (ex : « Formation A Formation A »).

Sur la fiche du diplôme, cliquez sur Ajouter une validité.

Renseignez la Date de début de la validité (ex : 01/09/2025).

Renseignez la Date de fin de validité (ex : 31/08/2030).⚠ Date d'échéance critique — Une fiche RNCP expirée sans renouvellement rend le diplôme non reconnu. Mettez en place une alerte calendaire.

Renseignez le Numéro RNCP (obligatoire sur une validité RNCP) — entre 5 et 7 chiffres (ex : « 37795 »).Ce numéro doit correspondre exactement à la fiche France Compétences. Vérifiez sur francecompetences.fr avant de saisir.

Sélectionnez le Niveau RNCP (obligatoire sur une validité RNCP) de 3 à 8 (ex : 6 pour un équivalent Licence, 7 pour Master).

Validez. La validité est ajoutée au diplôme.Un même diplôme peut avoir plusieurs validités successives (renouvellement RNCP). Ajoutez une nouvelle validité lorsque la fiche est renouvelée.

Accédez à Commercial › formules et ouvrez la formule concernée (ex : « Formation A Formation A — Nord 2025 »).L'association se fait depuis la formule, pas depuis le diplôme.

Dans les Paramètres de la formule, section Informations générales, cliquez sur Modifier, puis sélectionnez le Diplôme préparé (ex : « Formation A Formation A »).

Sélectionnez la Validité du diplôme applicable parmi celles configurées (dates + RNCP).

Validez. Le diplôme et sa validité sont maintenant visibles dans le contexte commercial de la formule.L'association reste modifiable depuis les Paramètres de la formule.