Application des conditions financières à l'inscription

Dans la boîte de dialogue Nouvelle inscription, après avoir choisi la formule et l'étape d'inscription, passez à l'écran Réductions.

Neil affiche le prix de la formule pré-rempli et les frais configurés sur l'étape (frais de dossier, acompte). Vérifiez leur statut déductible ou non du prix (cf. concept).Frais non déductibles → s'ajoutent au prix. Frais déductibles → viennent en moins du solde.

Cliquez sur Ajouter une réduction (ou Ajouter, si une réduction est déjà appliquée), puis choisissez-la par son Nom dans la liste. Pour une réduction Montant fixe, le montant s'affiche ; pour une réduction Montant libre, saisissez-le. Répétez pour appliquer plusieurs réductions.⚠ Réductions « Montant libre » — Si la réduction est de type « Montant libre » (bourse, remise exceptionnelle), Neil ouvre un champ montant. Saisir le barème — une erreur impacte directement le solde.

Contrôlez le solde dû qui s'affiche dynamiquement : prix + frais non déductibles − acompte − frais déductibles − réductions. C'est ce montant qui sera réparti sur l'échéancier.

Sur l'écran Échéancier, cliquez sur Ajouter une échéance › Échéances du modèle et retenez le modèle adapté à la situation (ex : 3 fois ou 10 mensualités). Les échéances se remplissent à partir du solde dû et restent modifiables.

Vérifiez que la somme des échéances correspond au solde dû, puis passez à l'écran Facturation, puis à l'écran Formations.

Dans la boîte de dialogue, après avoir sélectionné la formule, choisissez une étape avancée (ex : « Inscription définitive » alors qu'il existe une étape « Candidature » en amont).

Neil détecte les étapes sautées et consulte leur configuration « Frais dus si étape ignorée » définie au niveau de la formule (voir Formule initiale).Cette configuration est prise sur la formule, elle ne se choisit pas à l'inscription.

Si les frais de l'étape sautée sont marqués « dus », ils sont proposés à la facturation sur l'écran Facturation. Sinon, ils sont simplement ignorés.⚠ Vérifier la configuration en amont — Si vous n'êtes pas sûr du comportement, consulter la formule avant d'inscrire pour anticiper le montant facturé.

Poursuivez les étapes Comptabilité et Pédagogie comme une inscription classique. Le solde final reflète les frais des étapes sautées.

Ouvrez l'inscription concernée et accédez à l'onglet Échéancier. Notez le solde avant modification pour pouvoir vérifier le nouveau calcul.

Appliquez la nouvelle réduction (ou ajustez un montant existant). Neil met à jour le solde dû affiché en haut de page, mais ne touche pas aux échéances existantes.⚠ Pas de recalcul automatique — Le total des échéances ne correspond plus au nouveau solde. Vous devez corriger manuellement.

Identifiez le montant à absorber (écart entre somme des échéances et nouveau solde). Modifiez les dernières échéances à venir en priorité (celles au statut « À venir » uniquement).

Option : supprimer une échéance entière à venir si l'écart est équivalent. Option : réduire le montant sur plusieurs échéances pour lisser.

Vérifiez le récapitulatif en bas de l'échéancier : la somme des échéances (déjà payées + à venir) doit exactement correspondre au nouveau solde dû.Communiquez le nouvel échéancier à l'étudiant une fois la vérification faite.