Formule pluriannuelle & statuts de vie
Couvrir un cycle sur plusieurs années, piloter l'ouverture commerciale et ancrer la formule dans une certification RNCP.
Une formule n'est pas seulement un fichier de configuration : c'est un objet de droit et de pilotage qui s'inscrit dans le temps, dans une certification officielle, et dans une politique commerciale.
Trois dimensions distinguent le niveau expert : la portée pluriannuelle, la gestion de la commercialisation et de la période d'inscription, et l'ancrage dans une période de certification RNCP précise.
La formule pluriannuelle ne signifie pas les mêmes formations chaque année. Au contraire : la pratique courante est de rattacher un ensemble de formations par année du cycle (voir Formule initiale — Avancé). L'étudiant progresse de l'ensemble « Année 1 » à l'ensemble « Année 2 », puis « Année 3 », sans nouvelle inscription commerciale.
Chaque ensemble peut contenir des formations différentes, avec ses propres règles de choix (min/max) et d'affectation. Le prix global, l'échéancier et le rattachement au diplôme restent portés par la formule unique.
Le scénario A (une formule par année) offre une flexibilité que la formule pluriannuelle ne permet pas : chaque année est une porte d'entrée et de sortie.
Quand l’année de fin est postérieure à l’année de début, la formule devient pluriannuelle : l’étudiant signe une seule fois pour l’ensemble du cycle, avec un prix global et un échéancier étalé sur plusieurs années. La pratique courante est de créer un ensemble de formations par année du cycle. Ce modèle simplifie la gestion mais ferme les portes d’entrée et de sortie intermédiaires : c’est pertinent pour les cycles intégrés, moins pour les parcours à entrées multiples.
Deux mécanismes indépendants pilotent la disponibilité d'une formule côté inscription : le toggle de commercialisation (on/off) et la période d'inscription (dates de début et de fin).
Deux leviers indépendants pilotent la disponibilité d’une formule côté inscription. La commercialisation (on/off) détermine si la formule existe dans le catalogue : la couper la retire définitivement. La fenêtre d’inscription (dates de début et de fin) détermine quand elle remonte naturellement dans les résultats. Une formule hors fenêtre reste accessible via filtre, ce qui permet de gérer les cas particuliers sans rouvrir le catalogue.
Une formule pointe vers un diplôme et vers une période de certification RNCP précise. Chaque période a un numéro RNCP propre, une date de début et une date d'expiration.
Quand la certification arrive à expiration, France Compétences délivre un nouveau numéro. Les formules en cours restent rattachées à l'ancien numéro ; les nouvelles formules doivent pointer vers la nouvelle certification.
Une formule pointe vers un diplôme et vers une période de certification RNCP précise, identifiée par son numéro et sa fenêtre de validité. Quand France Compétences renouvelle la certification, un nouveau numéro est délivré : les formules en cours restent attachées à l’ancien, les nouvelles promotions doivent être créées sur le nouveau. Ce rattachement doit être vérifié avant chaque rentrée.
Choisir tôt entre annuel et pluriannuel
Les années scolaires de début et de fin ne sont plus modifiables après la création de la formule. Trancher la portée, annuelle ou pluriannuelle, au moment de la création.
Fermer la fenêtre d'inscription avant de couper la commercialisation
Pour arrêter une formule sans surprise : d'abord laisser la date de fin d'inscription passer (la formule sort naturellement du catalogue), puis couper la commercialisation si la formule ne doit plus jamais réapparaître. L'inverse bloque instantanément les rattrapages de dossiers en cours.
Vérifier la certification RNCP avant chaque rentrée
Au moins 6 mois avant l'expiration d'une certification, vérifier la disponibilité du nouveau numéro et préparer le rattachement des nouvelles formules au numéro en vigueur.
Ne jamais re-rattacher une formule existante à une nouvelle certification
La formule reste liée à la certification en vigueur au moment de l'inscription des étudiants. Créer une nouvelle formule pour la nouvelle promotion, ne pas modifier l'ancienne.
Documenter la politique de cycle dans une note de conformité
La combinaison pluriannuel + commercialisation + RNCP est sensible. Maintenir une note référente par diplôme : portée, certifications successives, règles de bascule. Cette note doit être révisée avant chaque rentrée.
La portée temporelle se décide à la création
Une formule annuelle et une formule pluriannuelle n'ont pas la même logique de prix, d'échéancier et d'inscription. Les années de début et de fin ne se modifient plus après la création.
Commercialisation et fenêtre d'inscription sont indépendantes
La date de fin masque la formule par défaut mais laisse la porte ouverte via filtre. Couper la commercialisation la retire définitivement du côté inscription.
La certification RNCP est attachée à une période, pas au diplôme
Un diplôme a plusieurs certifications successives. Toujours lier la formule au bon numéro RNCP en vigueur au moment de l'inscription.
