Ensembles de formations
Attacher plusieurs formations à une même formule, avec règles de choix et d'affectation autonome de l'étudiant.
Une formule simple ouvre l'accès à une formation unique. Mais un cursus réel regroupe souvent plusieurs formations : tronc commun, options au choix, spécialisations. Pour les attacher à une même formule, Neil s'appuie sur les ensembles de formations.
Un ensemble regroupe plusieurs formations rattachées à la même formule, avec des règles claires : combien de formations l'étudiant reçoit, s'il peut les choisir lui-même, et quand ce choix est ouvert.
Un ensemble de formations est un regroupement de formations rattachées à une même formule. Une formule peut contenir plusieurs ensembles, chacun avec sa propre logique.
Deux paramètres structurent chaque ensemble : le nombre minimum et le nombre maximum de formations que l'étudiant doit suivre. Ces bornes définissent si l'ensemble est un tronc commun imposé ou un catalogue d'options à choisir.
Une formule peut regrouper plusieurs ensembles de formations, chacun piloté par ses propres règles. Cette structure permet de combiner sous une même offre commerciale un tronc commun obligatoire et un catalogue d’options, sans multiplier les formules. L’étudiant signe un seul contrat, mais son parcours pédagogique peut s’organiser en plusieurs blocs distincts.
Ensemble « Obligatoires »
Ensemble « Au choix »
Le choix entre « Obligatoires » et « Au choix » définit la nature de l’ensemble. Un ensemble « Obligatoires » attribue automatiquement toutes ses formations : c’est un tronc commun. Un ensemble « Au choix » demande à l’étudiant ou à la scolarité de sélectionner entre le minimum et le maximum de formations : c’est un ensemble d’options.
Par défaut, la scolarité affecte elle-même les étudiants aux formations de chaque ensemble. Activer l'interrupteur Autoriser les étudiants à choisir leur(s) formation(s) sur un ensemble « Au choix » ouvre l'affectation autonome : l'étudiant choisit lui-même ses formations depuis son espace Neil, dans une fenêtre de temps définie par deux réglages, Ouverture des choix et Fermeture des choix, qui apparaissent une fois l'interrupteur activé.
Chaque ensemble peut être laissé sous le contrôle exclusif de la scolarité (interrupteur sur Non) ou ouvert à l’affectation autonome en activant « Autoriser les étudiants à choisir leur(s) formation(s) » : l’étudiant choisit alors lui-même ses formations depuis son espace Neil. Ce choix est encadré par une fenêtre temporelle — date ou événement d’ouverture, date ou événement de fermeture — pour sécuriser le calendrier d’inscription et éviter les changements de dernière minute.
Min / max incohérents avec le nombre de formations
Si un ensemble contient 3 formations et que max = 5, Neil considère que toutes les formations sont attribuées. Vérifier la cohérence entre min/max et le nombre réel de formations avant la mise en ligne.
Modifier min/max après des inscriptions
Neil accepte de réduire max même si des étudiants déjà affectés dépassent la nouvelle limite : leur fiche affiche alors « formation(s) en excès », sans retirer leurs affectations. Toute modification doit être anticipée et accompagnée d'une réaffectation manuelle si besoin.
Fenêtre d'affectation autonome trop courte ou trop large
Une fenêtre trop courte pénalise les étudiants ; trop large, elle complique la planification des salles et des intervenants. Caler la période avec le planning des formations concernées.
L'étudiant inscrit à plusieurs formules du même ensemble
Quand un étudiant est inscrit deux fois à la même formule avec des formations différentes, passer un ensemble en « toutes les formations » (max vide) peut créer des doublons impossibles à résoudre automatiquement. Vérifier les inscriptions en amont.
Un ensemble appartient à une formule
Chaque ensemble est rattaché à une et une seule formule. Pour réutiliser une structure similaire ailleurs, il faut la recréer.
Min / max pilotent tout le reste
Ces deux nombres décident si l'ensemble est un tronc commun ou un catalogue d'options, et si l'étudiant peut ou non choisir.
L'affectation autonome est optionnelle
Interrupteur « Autoriser les étudiants à choisir leur(s) formation(s) » sur Non : seule la scolarité affecte. Sur Oui : définir une ouverture et une fermeture des choix claires.
