Ensembles de formations

Rattacher plusieurs formations à une formule via un ou plusieurs ensembles, définir les règles de choix (min / max) et ouvrir l'affectation autonome aux étudiants.

Comprendre Comment faire

Comment faire dans Neil

Prérequis : une formule existante (créée via le « Comment faire » Base) et les formations à rattacher déjà créées dans Neil.

Créer un ensemble « Tronc commun »

Tronc commun

Commercial›Formules›[formule]›Formations incluses

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Ouvrez la formule existante (ex : « Formation A Année 5 — Nord 2025 ») et accédez à la section Formations incluses.
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Cliquez sur Ajouter un ensemble de formations et renseignez le Nom (ex : « Tronc commun »).Le nom doit décrire le rôle de l'ensemble : « Tronc commun », « Options 5^e », « Année 1 du cycle », etc.
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Dans la liste Formations incluses, activez les formations à rattacher (ou créez-en une avec Créer une nouvelle formation) (ex : Formation Tronc T1, T2 et T3 — Formation A 2025-26).Seules les formations compatibles avec la formule (campus, niveau, année) sont proposées.
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Choisissez Obligatoires : les étudiants qui souscrivent à la formule sont automatiquement inscrits aux formations sélectionnées.⚠ Tronc commun = pas de choix — Un ensemble tronc commun doit couvrir toutes ses formations ; tout étudiant inscrit y est affecté automatiquement.
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Validez. L'ensemble apparaît dans la liste des ensembles de la formule.

Créer un ensemble « Options » avec min / max

Options

Commercial›Formules›[formule]›Formations incluses

1

Depuis la même formule, cliquez à nouveau sur Ajouter un ensemble de formations. Nommez-le (ex : « Options Formation A »).
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Ajoutez les formations candidates (ex : Option Arithmancie, Option Runes Anciennes, Option Soins aux Créatures, Option Divination — Formation A 2025-26).
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Choisissez Au choix, puis renseignez le Minimum et le Maximum de formations à choisir par étudiant :
- Minimum = Maximum = 2 → l'étudiant doit obligatoirement choisir exactement 2 options.
- Minimum = 1 / Maximum = 3 → l'étudiant choisit entre 1 et 3 options.
⚠ Vérifier la cohérence — Max doit rester inférieur ou égal au nombre de formations de l'ensemble. Sinon, toutes les formations seront attribuées automatiquement.
4

Validez. L'ensemble « Options » cohabite désormais avec le tronc commun sur la même formule.Une formule peut contenir autant d'ensembles que nécessaire : tronc commun, options, spécialisations, ensembles par année du cycle, etc.

Ouvrir l'affectation autonome aux étudiants

Choix autonome

Commercial›Formules›[formule]›Formations incluses›[ensemble]

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Ouvrez l'ensemble « Options Formation A » créé précédemment.L'affectation autonome est optionnelle et se configure par ensemble. Un ensemble « Obligatoires » ne s'ouvre jamais aux étudiants : l'interrupteur n'existe que pour un ensemble « Au choix ».
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Activez l'interrupteur Autoriser les étudiants à choisir leur(s) formation(s). Deux réglages apparaissent : Ouverture des choix et Fermeture des choix.Pour laisser l'affectation à la scolarité, laissez l'interrupteur sur Non.
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Choisissez l'Ouverture des choix :
- À une date fixe → renseignez la date (ex : 1^er juin 2025).
- À l'inscription → l'étudiant peut choisir dès qu'il est inscrit.
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Choisissez la Fermeture des choix :
- À une date fixe → renseignez la date butoir (ex : 15 septembre 2025).
- Avant le début de chaque formation → le choix reste ouvert jusqu'au premier jour de la formation concernée.
⚠ Calage avec le planning — Une fenêtre trop courte pénalise les étudiants ; trop large, elle complique la planification des salles. Caler la période sur le calendrier pédagogique.
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Validez. Pendant la fenêtre définie, chaque étudiant inscrit verra un bouton « Choisir mes options » sur son espace Neil.
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Après la fermeture, la scolarité peut affecter manuellement les étudiants qui n'auraient pas fait leur choix dans les délais, depuis la même section.Pour un ensemble entier en affectation manuelle, laissez simplement l'interrupteur sur Non.

Réorganiser et vérifier les ensembles

Ordre

Commercial›Formules›[formule]›Ensembles de formations

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Revenez sur la liste des ensembles. Glissez-déposez pour définir l'ordre d'affichage dans l'espace étudiant (ex : tronc commun en premier, options ensuite).
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Vérifiez que chaque formation n'apparaît que dans un seul ensemble de la formule.⚠ Pas de doublon inter-ensembles — Une même formation ne peut pas faire partie de deux ensembles d'une même formule, sinon les règles min/max entrent en conflit.
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Réalisez un test d'inscription avec un étudiant fictif : vérifiez que le tronc commun est attribué automatiquement et que l'ensemble « Options » propose bien le formulaire de choix au bon moment.
4

Documentez la configuration (nom des ensembles, règles min/max, fenêtres d'ouverture) dans la note référente de la formule pour permettre la reprise à la prochaine rentrée.