Stocker les pièces administratives d’un utilisateur
Stocker les pièces administratives de vos utilisateurs avec simplicité. Ajoutez des fichiers en un clic, définissez leur type et modifiez les informations au besoin. Téléchargez facilement les pièces administratives nécessaires et supprimez-les en toute sécurité. Simplifiez votre gestion documentaire depuis un seul endroit.
Pré-requis :
Il est indispensable d'avoir un profil créé.
Liste des droits nécessaires pour cette action
Pour ce cas d'usage en , les nécessaires incluent la possibilité d'Afficher un utilisateur, d'Afficher les pièces administratives, d'Ajouter les pièces administratives, de Modifier les pièces administratives, de Supprimer les pièces administratives et de Télécharger les pièces administratives.
Comment stocker les pièces administratives d’un utilisateur ?
Sélectionner la page “Utilisateurs”
Pour stocker les d’un utilisateur, rendez-vous sur la page Utilisateurs du menu général.
Choisir un utilisateur
Sélectionnez l’utilisateur pour lequel vous souhaitez gérer les en le recherchant dans la liste des utilisateurs, en utilisant la barre de recherche ou les .
Afficher un utilisateur
Après avoir localisé l’utilisateur souhaité, cliquez sur son nom afin d’accéder à son profil complet.
Aperçu, un panneau contextuel s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de l’utilisateur pour accéder à son profil.Sélectionner la page “Pièces administratives”
Accédez aux de votre utilisateur en sélectionnant la page Pièces administratives dans son profil pour effectuer les modifications nécessaires.
Ajouter une pièce administrative
Pour ajouter une cliquez sur le bouton Ajouter un fichier. Une fenêtre s’ouvre, vous permettant d'importer des fichiers via le bouton Parcourir mes fichiers ou en utilisant le glisser-déposer. Assurez-vous que le fichier ne dépasse pas 30 Mo.
Définir le type de document
Une fois votre document choisi, vous pourrez personnaliser le que vous souhaitez ajouter en le sélectionnant dans la .
Ajouter un fichier pour en ajouter davantage et supprimez un fichier avec la croix liée au document. Les administratifs sont définis par l’ de votre école et ne peuvent être modifiés ou créés qu'avec les appropriés. Si vous souhaitez ajouter un type de pièce administrative, vous pouvez consulter l’aide dédiée.Modifier une pièce administrative
Cliquez sur le bouton Modifier pour accéder à la fenêtre d’édition d’une . Vous pourrez alors ajuster le nom du document ainsi que son type. Cliquez sur Enregistrer pour valider les modifications.
Télécharger une pièce administrative
Pour télécharger une pièce administrative, cliquez sur son nom et le téléchargement débutera automatiquement.
Supprimer une pièce administrative
Pour supprimer une pièce administrative, cliquez simplement sur Supprimer et confirmez l'action.
Mettre à jour les informations d’un utilisateur
Mettez à jour rapidement les données utilisateur. Modifiez facilement les informations personnelles et professionnelles pour maintenir des profils à jour, assurant une gestion fluide des accès et des informations.
Définir les droits d’accès d’un utilisateur
Simplifiez la gestion des droits d'accès des utilisateurs pour une expérience fluide et sécurisée. Ajoutez ou ajustez les permissions rapidement et efficacement, que ce soit en attribuant des droits prédéfinis ou en créant des rôles personnalisés. Limitez les accès selon les besoins spécifiques de chaque utilisateur, garantissant ainsi une utilisation optimale de la plateforme.