Consulter le suivi des heures d’un salarié
Visualisez en un coup d’œil les heures réalisées par un intervenant sur l’ensemble de ses modules d’enseignement. Ce guide vous accompagne pour retrouver, filtrer et interpréter les volumes horaires saisis automatiquement à partir des séances affectées à chaque utilisateur.
Pré-requis :
Il est nécessaire d’avoir au minimum un utilisateur ainsi qu’au moins une séance qui lui est affectée.
Liste des droits nécessaires pour cette action
Pour ce cas d’usage en ressources humaines, les droits nécessaires incluent la possibilité d'Afficher le suivi des heures.”
Comment consulter les heures d’un intervenant ?
Sélectionner la page “Utilisateurs”
Pour accéder au tableau de suivi des heures d’un utilisateur, rendez-vous sur la page “Utilisateurs” du menu général.
Choisir un utilisateur
Sélectionnez l’utilisateur dont vous souhaitez consulter les heures, en le recherchant dans la liste des utilisateurs, en utilisant la barre de recherche ou les filtres.
Afficher un utilisateur
Après avoir localisé l’utilisateur souhaité, cliquez sur son nom afin d’accéder à son profil complet.
Sélectionner la page “Suivi des heures”
Accédez aux heures effectuées par votre utilisateur en sélectionnant la page "Suivi des heures". Vous y trouverez un tableau récapitulatif des horaires de l’utilisateur.
Consulter le “Suivi des heures”
Choisissez la période à consulter à l’aide du sélecteur de date situé au-dessus du tableau. Le total des heures effectuées s’affiche en bas, en additionnant toutes les heures des séances.
Supprimer un utilisateur
Simplifiez la gestion des utilisateurs en supprimant leurs profils en quelques clics.
Exporter le tableau de suivi des heures
Accédez en quelques clics au récapitulatif des heures effectuées par un utilisateur et téléchargez-le au format XLSX. Ce guide vous accompagne pas à pas pour récupérer facilement le tableau de suivi, garantissant une gestion fiable et centralisée de l’activité horaire de vos intervenants.