Pré-requis :

Il est nécessaire d’avoir au minimum un utilisateur ainsi qu’au moins une séance qui lui est affectée.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d’usage en ressources humaines, les droits nécessaires incluent la possibilité d’”Afficher le suivi des heures” et “Télécharger le suivi des heures”.

Comment télécharger le tableau de suivi des heures ?

Sélectionner la page “Utilisateurs”

Pour accéder au tableau de suivi des heures d’un utilisateur, rendez-vous sur la page “Utilisateurs” du menu général.

En savoir plus sur le

Choisir un utilisateur

Sélectionnez l’utilisateur dont vous souhaitez consulter les heures, en le recherchant dans la liste des utilisateurs, en utilisant la barre de recherche ou les filtres.

Si vous souhaitez ajouter un nouvel utilisateur, vous pouvez consulter la page d’aide dédiée.

Afficher un utilisateur

Après avoir localisé l’utilisateur souhaité, cliquez sur son nom afin d’accéder à son profil complet.

Si vous cliquez sur sa photo de profil ou sur “Aperçu”, un panneau contextuel s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur “Aller sur la fiche de l’utilisateur” pour accéder à son profil.

Sélectionner la page “Suivi des heures”

Accédez aux heures effectuées par votre utilisateur en sélectionnant la page "Suivi des heures". Vous y trouverez un tableau récapitulatif des horaires de l’utilisateur.

Les heures s’affichent dans le tableau dès qu’un utilisateur est affecté à une séance.

Exporter le tableau de suivi des heures

Pour exporter le suivi des heures, cliquez sur le bouton “Télécharger” en haut à droite. Le fichier sera automatiquement téléchargé.

Vous trouverez votre fichier XLSX dans le dossier "Téléchargements" de votre ordinateur.

Consulter le fichier téléchargé

Une fois la liste téléchargée, le fichier XLSX affiche toutes les séances réalisées par l’utilisateur, en tenant compte des restrictions appliquées à votre profil (sur les écoles, années scolaires, campus…). Vous y retrouverez un récapitulatif clair de son activité, avec un total des heures automatiquement calculées.

L’export rassemble toutes les séances effectuées par l’utilisateur sélectionné, avec le détail des dates, durées, modules, formations, campus et unités d’enseignement.

Consulter le suivi des heures d’un salarié

Visualisez en un coup d’œil les heures réalisées par un intervenant sur l’ensemble de ses modules d’enseignement. Ce guide vous accompagne pour retrouver, filtrer et interpréter les volumes horaires saisis automatiquement à partir des séances affectées à chaque utilisateur.

Vue d'ensemble

Avec Neil, la comptabilité devient plus claire, automatisée et intégrée à l’ensemble des services de gestion de l’établissement. Vous pilotez les finances de manière centralisée, en assurant un suivi rigoureux des échéanciers, des factures, des encaissements et des remises.