Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir un profil

créé.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en ressources humaines, les droits nécessaires incluent la possibilité d'Afficher un utilisateur, d'Afficher les droits d’accès, d'Ajouter les droits d’accès, de Modifier les droits d’accès, de Remplacer un droit (action groupée) et d'Ajouter un droit (action groupée).

Comment définir les droits d’accès d’un utilisateur ?

Sélectionner la page “Utilisateurs”

Pour définir les accès d’un

, rendez-vous sur la page Utilisateurs du menu général.

En savoir plus sur le menu général.

Choisir un utilisateur

Sélectionnez l’

pour lequel vous souhaitez définir les accès en le recherchant dans la liste des utilisateurs, en utilisant la barre de recherche ou les

Si vous souhaitez ajouter un nouvel utilisateur, vous pouvez consulter la page d’aide dédiée.

Afficher un utilisateur

Après avoir localisé l’utilisateur souhaité, cliquez sur son nom afin d’accéder à son profil complet.

Si vous cliquez sur sa photo de profil ou sur Aperçu, un

s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de l’utilisateur pour accéder à son profil.

Sélectionner la page “Droits d’accès”

Accédez aux permissions de votre utilisateur en sélectionnant la page Droits d’accès dans son profil pour effectuer les modifications nécessaires.

Retrouvez dans cette page tous les

de votre utilisateur. Si l'utilisateur a été créé par quelqu'un avec des droits supérieurs aux vôtres, vous ne pourrez ni voir ni modifier ces droits.

Ajouter un droit d’accès

Pour ajouter un

à votre utilisateur, cliquez sur le bouton Ajouter un droit d’accès. Cela ouvrira une fenêtre où vous pourrez définir de nouveaux droits d’accès pour cet utilisateur.

Vous avez la possibilité d'ajouter autant de droits d'accès que nécessaire. Si vous souhaitez attribuer des droits à un nouvel utilisateur, consultez la page d'aide pour ajouter un utilisateur.

Définir un rôle prédéfini pour votre utilisateur

Définir le rôle de votre utilisateur

Choisissez le

de votre

dans la

, qui présente les rôles préalablement définis par votre

En fonction de vos autorisations, vous pourriez ne pas voir tous les

définis. Si tel est le cas, contactez votre

pour obtenir de l'aide. Les droits associés à un rôle peuvent varier en fonction de vos propres autorisations sur Neil. Pour en savoir plus sur les différents rôles, consultez la ressource correspondante.

Limiter la durée de validité du rôle

Limitez la validité d'accès d'un utilisateur en sélectionnant l'option appropriée dans la liste déroulante et en complétant les champs supplémentaires si nécessaire.

La limitation de validité vous permet de définir la période pendant laquelle l'

aura accès à Neil.

Définir les restrictions générales

Certains

peuvent être restreints en fonction du contexte, comme les

ou encore les

. Utilisez les

pour activer ces

et choisissez les éléments dans les

Selon le

attribué, diverses restrictions peuvent être définies pour répondre aux besoins spécifiques de l'utilisateur. Par exemple, la consultation des étudiants peut être limitée à une

. Si vous ne pouvez pas modifier ces paramètres, il se peut qu'ils soient déjà configurés pour le rôle en question.

Définir les restrictions sur les ressources partagées

En définissant la limitation aux matières, l'utilisateur ne verra dans la page “Ressources partagées” que les éléments liés aux

choisies.

Cette étape n'est disponible que pour les rôles disposant de l'accès aux ressources partagées du service

. Les matières sont préalablement configurées par votre administrateur.

Définir un rôle personnalisé pour votre utilisateur

Définir le rôle de votre utilisateur

Choisissez le

Personnalisé dans la

pour pouvoir configurer le rôle de votre

comme vous le souhaitez.

Vous devez posséder des droits administrateur pour configurer un

personnalisé. Si vous n'avez pas ces

, contactez l'

pour obtenir de l'aide. Consultez les pages d'aide pour en savoir plus sur l'ajout ou la mise à jour des rôles.

Limiter la durée de validité du rôle

Limitez la validité d'accès d'un utilisateur en sélectionnant l'option appropriée dans la

et en complétant les champs supplémentaires si nécessaire.

La limitation de validité vous permet de définir la période pendant laquelle l'

aura accès à Neil.

Définir les droits d’accès d’un utilisateur

Sélectionnez les

autorisées dans la liste déroulante pour attribuer les droits d'accès à votre utilisateur. Définissez ainsi les fonctionnalités accessibles et ajustez ses accès en conséquence.

Vous pouvez choisir de sélectionner un bloc entier, tel que le bloc

, ou opter pour des

plus précis, comme par exemple l'ajout d'un

. Vous pouvez ajouter autant de droits que nécessaire.

Définir les restrictions générales

Certains

peuvent être restreints en fonction du contexte, comme les niveaux ou encore les sociétés. Utilisez les switchs pour activer ces restrictions et choisissez les éléments dans les listes déroulantes.

Selon le

attribué, diverses

peuvent être définies pour répondre aux besoins spécifiques de l'utilisateur. Par exemple, la consultation des étudiants peut être limitée à une

Définir l’accès aux types de documents

En sélectionnant les restrictions liées aux

, vous pouvez contrôler l'accès de l'

à des catégories spécifiques de documents. Activez le

pour afficher une liste déroulante où vous pourrez choisir les types de documents autorisés.

En activant cette restriction, l’utilisateur n’aura accès qu’aux éléments liés aux types de documents sélectionnés.

Définir les restrictions sur les ressources partagées

En définissant une limitation sur les

, l'utilisateur ne verra dans la page “Ressources partagées” que les éléments liés aux matières choisies.

Cette étape n'est disponible que pour les rôles disposant de l'accès aux ressources partagées du côté pédagogique. Les

sont préalablement configurées par votre

. Pour plus d'informations, consultez les pages d'aide sur l'ajout ou la mise à jour d'une matière.

Restreindre la visibilité des profils

Vous avez la possibilité de restreindre la

des utilisateurs en fonction de leurs

définis. Activez le

pour limiter cette visibilité, puis sélectionnez les rôles que vous souhaitez rendre visibles à votre utilisateur.

Une fois la limitation activée, tous les

sont masqués par défaut. Cette fonctionnalité permet à chaque utilisateur de définir les rôles de ses collaborateurs, restreignant ainsi la visibilité aux seuls rôles pertinents pour leur équipe. Cela simplifie la gestion hiérarchique en donnant à chaque niveau le contrôle sur les rôles de ses collaborateurs.

Choisir le mode d’affectation aux formations

Définissez le mode d'

aux

de l'utilisateur, que ce soit de manière manuelle ou automatique.

Ajoutez manuellement l'utilisateur à chaque

via les

ou choisissez l'

automatique pour ajouter l'utilisateur à toutes les formations qui lui sont accessibles. Cette étape n'est disponible que pour les rôles disposant de l'accès aux formations.

Vérifier les informations

Avant de terminer l’ajout de droits, vérifiez les différentes informations renseignées tout au long du processus. Une fois les détails vérifiés, cliquez sur Terminer pour confirmer la mise à jour des accès de votre utilisateur.

Si vous souhaitez mettre à jour les informations de votre utilisateur vous pouvez consulter la page d’aide dédiée.

Afficher les permissions

Pour consulter les permissions d’un utilisateur, cliquez simplement sur le nom du

. Cela ouvrira une fenêtre récapitulative affichant toutes les informations relatives aux

de cet utilisateur.

Dans cette fenêtre, vous trouverez la liste des droits attribués à votre utilisateur et des restrictions qui lui ont été appliquées au préalable.

Modifier les droits d’accès

Pour ajuster les

d’un utilisateur, cliquez sur le bouton Modifier du

concerné. Cela vous permettra de modifier les diverses

associées au rôle de cet utilisateur.

Vous pouvez également accéder à la fenêtre de modification en cliquant sur Modifier dans l’affichage des permissions. Pour obtenir des détails sur les champs disponibles, référez-vous aux étapes précédentes lié à un rôle prédéfini ou lié à un rôle personnalisé.

Gérer l'affectation aux formations

Si vous passez d'une

automatique à une affectation manuelle, une option permet de décider si ces utilisateurs conservent ou non leurs accès aux

Si vous choisissez de les conserver, leurs

restent inchangés malgré le passage en mode manuel. Dans le cas contraire, ils perdront automatiquement leur accès aux formations précédemment attribuées.

Ajouter un droit à plusieurs utilisateurs simultanément

Pour ajouter des

à plusieurs utilisateurs simultanément, dirigez-vous vers la page Utilisateurs du menu principal. Sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez, puis cliquez sur Ajouter un droit.

Si vous avez atteint cette étape, vous pouvez reprendre les étapes précédentes lié à un rôle prédéfini ou lié à un rôle personnalisé pour en savoir plus.

Remplacer les droits de plusieurs utilisateurs simultanément

Pour remplacer les droits d’accès de plusieurs utilisateurs simultanément, dirigez-vous vers la page Utilisateurs du menu principal. Sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez, puis cliquez sur Remplacer les droits.

Si vous avez atteint cette étape, vous pouvez reprendre les étapes précédentes lié à un rôle prédéfini ou lié à un rôle personnalisé. Si certains utilisateurs ont plusieurs droits configurés, ceux-ci seront tous remplacés par celui que vous définissez ici.

Stocker les pièces administratives d’un utilisateur

Stocker les pièces administratives de vos utilisateurs avec simplicité. Ajoutez des fichiers en un clic, définissez leur type et modifiez les informations au besoin. Téléchargez facilement les pièces administratives nécessaires et supprimez-les en toute sécurité. Simplifiez votre gestion documentaire depuis un seul endroit.

Révoquer les droits d’accès d’un utilisateur

Supprimez en quelques clics les autorisations non nécessaires pour garantir une gestion optimale des accès. Une démarche rapide et efficace pour maintenir la sécurité et la pertinence des autorisations attribuées.