Mettre à jour les informations d’une formule

Découvrez comment ajuster les informations générales et financières de vos formules. Suivez ce guide pour effectuer des mises à jour visibles immédiatement par tous les utilisateurs autorisés.

Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir créé au moins une

.


Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en

, les nécessaires incluent la possibilité d'Afficher une formule et de Modifier une formule.


Comment mettre à jour les informations d’une formule ?

Sélectionner la page “Formules”

Pour mettre à jour les informations d’une

, rendez-vous sur la page Formules du .

En savoir plus sur le .

Choisir une formule

Sélectionnez la

que vous souhaitez mettre à jour en la recherchant dans la liste des , en utilisant la barre de recherche ou les .

Si vous souhaitez ajouter une nouvelle , vous pouvez consulter l'aide dédiée.

Afficher une formule

Après avoir localisé la

souhaitée, cliquez sur son nom afin d’accéder à sa complète.

Si vous cliquez sur son icône ou sur Aperçu, un s’ouvrira avec le récapitulatif des informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de la formule pour accéder à sa .

Sélectionner la page “Paramètres”

Accédez aux informations générales de votre

en sélectionnant la page Paramètres dans le de sa .

Retrouvez dans cette page toutes les informations et paramètres généraux de votre , tels que ses informations générales et financières.

Modifier les informations générales de la formule

Cliquez sur Modifier pour accéder à la fenêtre de modification des informations générales de la

. Modifiez facilement les détails de votre , tels que son nom, les concernés, les dates d' ainsi que les .

Les informations sur le et l' de début et de fin ne sont pas modifiables pour garantir la stabilité des données et la cohérence de l'information associée à la . De plus, la plage de dates d' définie assure un contrôle strict sur les dates de souscription à la , sans affecter les déjà enregistrées.

Modifier le statut de la commercialisation

Commercialisez ou mettez en

une facilement en activant ou désactivant le lié au statut de commercialisation.

Une fois commercialisée, la est accessible à tous les autorisés, permettant le début des . Si vous la mettez en , les nouvelles ne seront plus possibles. Pour en savoir plus sur la commercialisation d’une , consultez l’aide dédiée.

Modifier un classeur

Modifiez ou ajoutez des

aux disponibles. Les peuvent avoir différents formats, tels que du texte libre, un format date ou un nombre décimal. Référez-vous aux associées pour connaître la nature de vos .

Les facilitent l'organisation des éléments et la recherche rapide grâce à un système de .

Enregistrer les mises à jour

Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer pour valider vos modifications.

Une fois enregistrées, les nouvelles informations seront mises à jour et accessibles à tous les autorisés. Pour en savoir plus sur la modification des , des ou des , référez-vous aux aides correspondantes.

Modifier les informations financières de la formule

Pour modifier les informations financières d’une

, cliquez sur le bouton Modifier. Dans la fenêtre qui s’ouvre, définissez un nouveau tarif de vente pour votre formule.

L’établissement ne peut être modifié s'il y a des inscrits afin d’assurer la stabilité des données financières et éviter toute perturbation dans les transactions en cours.

Modifier le pied de page des factures

Pour modifier le pied de page d’une

, cliquez sur Modifier depuis la section “Informations financières” de la formule. Une pop-up apparaît, où vous pouvez personnaliser votre texte.

Ajoutez ou modifiez les mentions légales ou informations utiles qui seront automatiquement affichées en bas de chaque facture.

Enregistrer la modification des informations financières

Après avoir défini le nouveau tarif de vente de la

, vous pouvez choisir de l’appliquer aux déjà inscrits ou non en utilisant le correspondant.

Si vous décidez d'appliquer le nouveau tarif aux inscrits, leur échéancier lié à la sera modifié. Par défaut, le est désactivé, maintenant le tarif enregistré lors de l' des .

Consulter les historiques des tarifs

Pour suivre l'évolution tarifaire de votre

, consultez l'historique des en bas de page. Cet historique affiche les dates d'application, les correspondants, ainsi que le nombre d' bénéficiant de chaque tarif.

Avant de changer le tarif d’une , évaluez l'impact sur les inscrits. Communiquez clairement les changements et utilisez l'historique pour suivre les modifications précédentes.

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