Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir configuré au moins une

avec son

, un

et une

. Pour réaliser ce cas d’usage jusqu’à la fin, il faudra également avoir créé une

liée au

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d’usage en

, les

nécessaires incluent la possibilité d’Ajouter une formule, et d’Afficher les formule.

Comment ajouter une formule ?

Sélectionner la page “Formules”

Pour ajouter une nouvelle

, rendez-vous sur la page Formules du menu général.

En savoir plus sur le

Cliquer sur le bouton “Ajouter une formule”

Pour démarrer le processus de création d’une

, cliquez sur le bouton Ajouter une formule.

Les

permettent de fixer un prix à une ou plusieurs

pour ensuite être souscrites par un

. Elles représentent l'aspect commercial et financier d'une

et sont indépendantes de l'organisation d'une formations .

Nommer la formule

Pour commencer, définissez le nom de votre

. Ce nom permettra une identification rapide de la

et facilitera son organisation.

Choisissez un libellé clair et descriptif qui reflète facilement le contenu de la

pour une identification rapide

Choisir un campus

Sélectionnez le

de la

dans la

, contenant tous les

des

auxquelles vous avez accès.

L’accès aux

peut être modifié par votre service

. Les

et les

sont créés au préalable par votre administrateur et ne peuvent être modifiés que par les

ayant les

d’accès requis.

Configurer les paramètres pédagogiques et les dates d’inscription

Sélectionnez l'

de début et l'année scolaire de fin pour définir la période pendant laquelle la

sera disponible, ainsi que le ou les

concernés. Ces paramètres permettront d'appliquer des restrictions d'accès aux utilisateurs. Puis, choisissez la période d’inscription à votre formule en définissant une plage de dates.

Par défaut, l'année scolaire de début et de fin est définie sur l'année scolaire à venir. La sélection de plusieurs années scolaires permet d'inclure les formations prévues pendant cette période. Les niveaux sont définis par votre administrateur. Notez qu’il ne sera pas possible de souscrire à la formule en dehors de la plage de dates choisie.

Configurer les paramètres pédagogiques

Sélectionnez l'

de début et l'année scolaire de fin pour définir la période pendant laquelle la formule sera disponible, ainsi que le ou les

concernés. Ces paramètres permettront d'appliquer des restrictions d'accès aux

Par défaut, l'

de début et de fin est définie sur l'année scolaire à venir. La sélection de plusieurs années scolaires permet d'inclure les formations prévues pendant cette période. Les

sont définis par votre

Ajouter un classeur

Après ces étapes, choisissez d'attribuer ou non des

de classement à votre

en utilisant les

disponibles. Les classeurs peuvent avoir différents formats, tels que du texte libre, un format date ou un nombre décimal. Référez-vous aux infobulles associées pour connaître la nature de vos classeurs.

Les classeurs facilitent l'organisation des éléments et la recherche rapide grâce à un système de

. Il se peut que l’ajout de certains classeurs soit obligatoire.

Choisir l’établissement

Choisissez l’établissement associée à cette formule dans la

L’établissement est responsable des transactions financières liées à la

et est créée par votre

Définir le prix de vente de la formule

Déterminez le prix de vente de votre

dans l’espace prévu à cet effet.

Vous pourrez le modifier à tout moment de la vie de la formule. Consultez l’historique des tarifs dans la page informations de la formule.

Personnaliser le pied de page des factures

Vous pouvez ajouter un pied de page personnalisé pour chacune de vos formules.

Ajoutez ici les mentions légales ou informations utiles qui seront automatiquement affichées en bas de chaque

Définir un objectif de ventes

Si applicable, fixez un objectif de vente pour cette

afin de suivre et d'évaluer la performance commerciale.

L’objectif de vente correspond au nombre d’étudiants inscrits à la

. Vous pourrez par la suite suivre les performances et les statistiques associées dans le tableau de bord. En savoir plus sur la consultation du tableau de bord d’une

Définir le statut de la commercialisation

Choisissez de commercialiser la

dès sa création en activant le

ou de la laisser en

pour des ajustements ultérieurs. Le statut peut être modifié à tout moment selon vos besoins.

Une fois commercialisée, la

sera accessible à tous les

autorisés et les

pourront débuter. Pour toute modification du statut de votre

, consultez la page d'aide pour commercialiser une

Ajouter un classeur

Après ces étapes, choisissez d'attribuer ou non des

de classement à votre

en utilisant les

disponibles. Les

peuvent avoir différents formats, tels que du texte libre, un format date ou un nombre décimal. Référez-vous aux info-bulles associés pour connaître la nature de vos

Les

facilitent l'organisation des éléments et la recherche rapide grâce à un système de

. Il se peut que l’ajout de certains

soit obligatoire.

Configurer une étape d’inscription

Configurez la première

en définissant son nom et ajoutant une description si nécessaire. Si besoin, activez ensuite le

pour inclure d'éventuelles

Les

définissent les différentes phases du processus, telles que l'ajout de documents ou de frais. La dernière étape du processus d'

, marquée par un drapeau distinct, valide l'

et déclenche le paiement total de la

. Lors de l'ajout de

, sélectionnez le type de pièce dans la

pour que le nom se remplisse automatiquement. Les types de

sont gérées par l'administrateur et peuvent être modifiées depuis le panneau de configuration.

Ajouter une nouvelle étape

Ajoutez une nouvelle étape en cliquant sur Ajouter une étape. Pour les nouvelles étapes, vous aurez la possibilité d'inclure, en plus de

, des frais facturables pour l’étape ainsi qu’un

si nécessaire.

Vous pouvez ajouter autant d’

que nécessaire. Lors de l'ajout de frais sur une étape, vous pouvez décider s'ils doivent être inclus dans le montant total de la

et s'ils sont ds même si l’étape est ignorée.

Organiser les étapes

Pour organiser vos étapes, survolez une étape pour voir apparaître l'icône de

pour la déplacer simplement. Pour supprimer une étape, cliquez simplement sur l'icône de suppression.

Si vous n'avez ajouté qu'une seule étape, elle ne pourra pas être déplacée. L'étape finale ne peut être ni déplacée, ni supprimée.

Ajouter un modèle d’échéancier

Si vous souhaitez ajouter un

, cliquez sur Ajouter un modèle d’échéancier. Lors de l'ajout d'un nouveau modèle, attribuez-lui un nom selon vos préférences. Vous pouvez ajouter autant d'échéanciers que nécessaire.

facilite la planification et l’organisation des

par

en fixant des dates limites pour chacune. L'échéancier est automatiquement organisé par

, avec des

pré-remplies basées sur les frais associés à chaque étape. Seul le paiement final de la

ne possède pas d'

pré-remplies.

Ajouter une échéance

Pour créer de nouvelles

, cliquez sur Ajouter une échéance. Personnalisez les

en sélectionnant le type d’échéance, que vous pouvez fixer à la

ou à une

. Indiquez ensuite le libellé et le montant de chaque

Vous pouvez ajouter autant d’échéances que désiré. Une

due à la

signifie que le paiement sera demandé lors de l'

de l'

à l'étape choisie. Lorsque vous choisissez une

, la date par défaut est celle du jour. Vous pouvez ajuster cette date en sélectionnant la date souhaitée dans le calendrier.

Modifier une échéance

Pour personnaliser une

existante, il vous suffit de modifier les informations directement dans les différents champs. Vous pourrez alors ajuster le type d’échéance, le libellé et le montant selon vos besoins.

Vous pouvez supprimer les

en cliquant sur la croix liée à l’échéance. Pour une gestion plus aisée des comptes, consultez le total des

de l’étape et le reste à programmer afin de savoir le montant qu'il reste à planifier.

Ajouter une réduction

Si des réductions sont applicables sur cette

, cliquez sur Ajouter une réduction. Vous pourrez alors choisir son nom et le type de réduction souhaité. Vous pouvez ajouter autant de réductions que nécessaire.

Si vous choisissez "

", vous pourrez définir le montant de la réduction, mais celui-ci ne pourra pas être modifié lors de l'

. En revanche, pour les réductions "

", le montant sera défini lors de l'

de l'

Ajouter des ensembles de formations

Lors de cette étape, personnalisez vos

en leur attribuant des noms appropriés. Ajoutez autant d'

que nécessaire pour répondre aux besoins de votre programme éducatif en cliquant sur Ajouter un ensemble de formations.

est un regroupement de

, permettant de définir l'accès des etudiants inscrits à une

Ajouter un ensemble de formations obligatoires

Les ensembles de

entraînent une

automatique de l'

à toutes les

de cet ensemble, sans possibilité de modification. Sélectionnez Formations obligatoires et activez les

des

souhaitées pour les ajouter à cet ensemble.

Chaque formations affiche un récapitulatif comprenant son nom, son

, son statut ainsi que ses dates.

Ajouter un ensemble de formations au choix

Les ensembles de

offrent à l'

la possibilité de choisir les

auxquelles il souhaite participer lors de son

. Choisissez "Au choix" et spécifiez le nombre minimal et maximal de

à sélectionner lors de l'

à la

. Pour finir, activez les

des

souhaitées pour les ajouter à cet ensemble.

Chaque

affiche un récapitulatif comprenant son nom, son niveau, son statut ainsi que ses dates.

Autoriser les étudiants à choisir leurs formations

Pour permettre aux

de choisir leurs

, commencez par activer le

correspondant. Ensuite, définissez la date d’ouverture des inscriptions, soit dès l’inscription de l’étudiant à la

, soit à une date précise. Enfin, indiquez la date de clôture des inscriptions, soit à une date fixe, soit avant le début de chaque formation proposée.

L'affectation autonome permet aux étudiants de s'inscrire aux formations de leur choix directement depuis leur

, tout en respectant les paramètres définis dans l'

. Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les ensembles de formations au choix.

Vérifier les informations

Avant de finaliser la création de votre

, prenez un moment pour vérifier toutes les informations saisies tout au long du processus. Une fois que vous avez confirmé les détails, cliquez sur Enregistrer pour ajouter la nouvelle

à Neil.

Les informations du

et de l’année scolaire ne pourront plus être modifiées après validation.

Vue d'ensemble

Le service commercial vous permet de structurer et de valoriser votre offre de formation à travers des formules combinant plusieurs parcours pédagogiques. Ces formules sont créées à partir des formations, et sont configurées pour s’adapter à des profils variés.

Commercialisation d’une formule

Facilitez la commercialisation de vos formules en les mettant rapidement en ligne pour permettre l'inscription à tous les utilisateurs autorisés. Bloquez de nouvelles inscriptions en passant la formule en mode brouillon pour apporter des ajustements avant la mise en ligne.