Associer des formations à une formule

Configurez facilement des ensembles de formations selon vos besoins, qu'ils soient obligatoires ou optionnels, afin de personnaliser le processus d'inscription des étudiants.

Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir au moins une

et une avec les mêmes paramètres généraux.


Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en

, les droits nécessaires incluent la possibilité d'Afficher une formule et de Modifier une formule.


Comment associer des formations à une formule ?

Sélectionner la page “Formules”

Pour associer des

à une , rendez-vous sur la page Formules du menu général.

En savoir plus sur le menu général.

Choisir une formule

Sélectionnez la

pour laquelle vous associez une en la recherchant dans la liste des , en utilisant la barre de recherche ou les .

Si vous souhaitez ajouter une à une nouvelle , vous pouvez consulter l'aide dédiée.

Afficher une formule

Après avoir localisé la

souhaitée, cliquez sur son nom afin d’accéder à sa complète.

Si vous cliquez sur son icône ou sur Aperçu, un s’ouvrira avec le récapitulatif des informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de la formule pour accéder à sa .

Sélectionner la page “Formations incluses”

Accédez à la liste des

de votre en sélectionnant la page Formations incluses dans le de sa .

Retrouvez dans cette page la liste des associées à la . Il se peut que des aient déjà été ajoutées lors de la création de la .

Ajouter un ensemble de formations

Cliquez sur Ajouter un ensemble de formations pour créer instantanément un

.

Lors de la création de l'ensemble, un nom par défaut lui sera attribué.

Modifier un ensemble de formations

Pour modifier l’

, cliquez sur Modifier. Vous accéderez à la fenêtre de modification dans laquelle vous pourrez lui attribuer un nom approprié.

Un est un regroupement de , permettant de définir l'accès des inscrits à une .

Ajouter un ensemble de formations obligatoires

Les ensembles de

entraînent une automatique de l' à toutes les de cet ensemble, sans possibilité de modification. Activez les des souhaitées pour les ajouter à cet ensemble et sélectionnez Formations obligatoires.

Chaque affiche un récapitulatif comprenant son nom, son niveau, ses classeurs, le nombre d' déjà inscrits, ainsi que ses dates.

Ajouter un ensemble de formations au choix

Les ensembles de

offrent à l' la possibilité de choisir les auxquelles il souhaite participer lors de son . Activez les des souhaitées pour les ajouter à cet ensemble. Choisissez "Formations au choix" et spécifiez le nombre minimal et maximal de à sélectionner lors de l' à la .

Dans le cas où aucune n’est disponible, consultez la page d’aide pour ajouter une formation ou, si vous ne possédez pas les droits nécessaires, contactez votre service pédagogie. Vous pouvez définir des optionnelles, permettant à l’étudiant de choisir aucune ou plusieurs , ou de définir des , obligeant l’étudiant à sélectionner au moins une parmi celles proposées.

Autoriser les étudiants à choisir leurs formations

Pour permettre aux

de choisir leurs , commencez par activer le correspondant. Ensuite, définissez la date d’ouverture des inscriptions, soit dès l’inscription de l’étudiant à la , soit à une date précise. Enfin, indiquez la date de clôture des inscriptions, soit à une date fixe, soit avant le début de chaque formation proposée.

L'affectation autonome permet aux étudiants de s'inscrire aux formations de leur choix directement depuis leur , tout en respectant les paramètres définis dans l'. Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les ensembles de formations au choix. Pour empêcher l'affectation autonome, désactivez le .

Supprimer un ensemble de formations

Cliquez sur l’icône de suppression à droite de l’

pour le supprimer. Une fenêtre s’ouvrira, vous permettant de confirmer la suppression.

Si au moins un est affecté à une des , il ne sera plus possible de supprimer l’. Pour pouvoir effectuer cette action, retirez d'abord toutes les présentes dans l’ensemble.

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