Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir au moins une école avec une formule de configurée, un ou des niveaux, et des étudiants inscrits.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d’usage en commercial, les droits nécessaires incluent la possibilité d’Afficher le tableau de bord. Les éléments disponibles sur votre page seront affichés en fonction des restrictions appliquées sur les écoles, campus, formules, niveaux et années scolaires.

Comment consulter le tableau de bord commercial ?

Sélectionner la page “Tableau de bord”

Pour exporter le tableau de bord commercial, rendez-vous sur la page Tableau de bord du menu général dans le service commercial.

En savoir plus sur le menu général.

Consulter la "Vue d'ensemble"

La première section du tableau de bord présente une vue graphique des inscriptions et du chiffre d’affaires par jour. Vous pouvez comparer plusieurs années scolaires sur une même période, suivre les tendances, les pics d’activité, et visualiser l’impact de vos campagnes.

Utilisez la barre de sélection temporelle sous le graphique pour vous concentrer sur une période précise.

Le tableau de bord commercial propose deux modes d’affichage complémentaires pour analyser vos données :

Comprendre l’onglet ”Inscription” :
- Comprendre la vue “Cumul” La vue "Cumul" montre l’évolution globale en additionnant toutes les inscriptions jour après jour, ce qui permet de suivre la progression continue sur la période.

Elle donne une vision consolidée de votre dynamique d’inscription sur la période. Grâce à cette lecture continue, vous visualisez l’accélération ou le ralentissement des inscriptions. Elle est idéale pour suivre vos objectifs de recrutement ou mesurer l’impact global d’une campagne.

Comprendre la vue “Absolu”
- La vue "Absolu", quant à elle, met en évidence les variations quotidiennes, en affichant uniquement ce qui a été enregistré chaque jour. Elle est particulièrement utile pour repérer les pics d’activité ou visualiser des périodes creuses.

Elle est précieuse pour comprendre le comportement de vos candidats, ajuster votre plan d’actions, ou identifier les moments clés de votre calendrier commercial.

Comprendre l’onglet “Chiffre d’affaires”
- Comprendre la vue “Prévisionnel” La vue "Prévisionnel" agrège tous les montants à percevoir, tels qu’ils sont définis dans les formules souscrites par les étudiants, qu’ils aient été encaissés ou non. Elle vous offre un aperçu de votre chiffre d’affaires théorique à date, utile pour anticiper vos recettes futures, ajuster vos budgets, ou piloter vos campagnes commerciales.

Elle donne une vision projetée du chiffre d’affaires à venir. C’est une lecture essentielle pour planifier à long terme et évaluer la performance commerciale globale de votre offre de formation.

Comprendre la vue “Actuel”
- La vue "Actuel" ne prend en compte que les échéances réellement encaissées à date. Elle reflète avec précision la réalité de votre chiffre d’affaires enregistré. C’est l’indicateur de référence pour vos bilans comptables, vos rapprochements bancaires ou vos revues de gestion financière.

Comparez-la avec la courbe “Prévisionnel” pour identifier les écarts. Un décalage important peut révéler un retard de paiement, une erreur de paramétrage ou un besoin de relance ciblée.

Ajuster les données avec les filtres

Les filtres, disponibles sous forme de boutons et de sélecteurs, vous permettent de moduler l'affichage selon vos besoins :

Inclure les annulations : ajoute les inscriptions annulées à la courbe pour refléter la réalité des volumes engagés.

Les courbes du graphique s’ajusteront automatiquement, à la fois dans les vues cumulées et absolues, pour refléter fidèlement l’évolution réelle du nombre d’inscrits, et d’annulations, et du chiffre d’affaires.

Inclure les étudiants archivés : prend en compte les profils archivés dans les totaux.

Cela vous permet de conserver une lecture fidèle des volumes engagés et des données financières, même lorsque des étudiants ne sont plus actifs dans votre base.

Uniquement les inscriptions validées : ne permet d’analyser que les dossiers validés.

Ce filtre est particulièrement utile pour suivre les indicateurs consolidés et éviter les biais liés aux inscriptions encore en cours de traitement ou susceptibles d’être annulées.

Faire correspondre les semaines : aligne les semaines entre années scolaires pour une comparaison fluide et cohérente.

Ce filtre permet d’éviter les décalages de calendrier entre années, mais aussi une comparaison alignée et cohérente des courbes d’inscriptions ou de chiffre d’affaires.

Pour affiner vos analyses, pensez à combiner les filtres selon vos besoins : affichez uniquement les inscriptions confirmées, incluez les étudiants archivés ou annulations si nécessaire, et alignez les années scolaires pour des comparaisons lisibles.

Sélectionnez parmi les toggle switchs, ou les listes déroulantes les éléments de votre choix. Leur sélection, activation/désactivation aura un impact sur les modélisations des tableaux “vue d’ensemble” et “détails par école”. Les classeurs liés aux formules s’afficheront également pour permettre un filtrage granulaire.

Consulter le tableau "Détails"

Vous disposez de deux onglets pour sélectionner les informations souhaitées : par école ou par niveau. Ce tableau présente les résultats ventilés par école, campus, formules, le tout regroupé par année scolaire. Il permet d’identifier les volumes d’inscriptions, le taux de validation, les annulations éventuelles et les montants associés (prévisionnel et réalisé).

Chaque ligne correspond à une structure, et les données affichées s’adaptent en fonction des filtres sélectionnés.

Attention, si vous ne voyez pas certaines formations, vérifiez que l’année ou le niveau choisi correspond bien à leur période d’activité. Pour une lecture plus précise, appliquez les filtres par école, niveau ou année scolaire avant d’exporter les résultats.

Télécharger la liste des étudiants inscrits à une formule

Téléchargez rapidement la liste des étudiants inscrits à votre formule en un simple clic. Consultez le fichier pour accéder à toutes les informations pertinentes, telles que l'étape d'inscription actuelle ou les détails personnels de chaque étudiant.

Exporter le tableau de bord commercial

Apprenez à exporter vos données commerciales au format XLSX. Ce guide vous propose une méthode simple et structurée, de l’exportation du tableau de bord à la consultation locale des indicateurs, pour obtenir une vision complète de vos inscriptions et de votre chiffre d’affaires.