Dès qu'une école fait de l'apprentissage, elle a en face d'elle des entreprises. L'employeur est l'objet qui les représente dans Neil : sans lui, aucun contrat d'apprentissage ne peut être constitué.
Trois niveaux emboîtés
Un employeur n'est pas une simple fiche de contact. Il reprend la structure administrative réelle d'une entreprise, parce que c'est celle qu'attendent le CERFA et l'opérateur de compétences.
L'employeur
L'entité légale, identifiée par son SIREN. Un SIREN, un employeur : Neil refuse le doublon
Les établissements
Les sites de cette entité, chacun avec son SIRET et son adresse. Un principal, des secondaires, et un par défaut
Les contacts
Les personnes à qui l'on parle : coordonnées, poste occupé, et diplôme le plus élevé obtenu
Ce que porte l'identité légale
Ces informations ne sont pas décoratives : elles alimentent le CERFA et conditionnent la prise en charge du contrat.
Noms
Le nom légal, et le nom commercial s'il diffère
Secteur
Public ou privé. Le secteur commande la liste des types d'employeur proposés ensuite
Type d'employeur
Service de l'État, commune, association, profession libérale, groupement d'employeurs, entreprise de travail temporaire… avec, au besoin, un type spécifique
Forme juridique et code NAF
L'habillage administratif de l'entité
Code IDCC
La convention collective appliquée par l'entreprise
OPCO
L'opérateur de compétences dont dépend l'employeur
Effectif
Le nombre total de salariés, qui entre dans le calcul de la prise en charge
Cas particuliers
Employeur étranger, régime spécifique d'assurance chômage, financement partiel par la CNFPT
Trois qualités pour un contact
Un contact peut cumuler plusieurs rôles, ou n'en porter aucun de particulier. Trois qualités comptent pour l'apprentissage.
Contact principal
L'interlocuteur par défaut de l'école chez cet employeur
Contact administratif
Celui qui traite les documents et la signature
Maître d'apprentissage
Celui qui encadre l'apprenti dans l'entreprise. C'est à ce titre qu'on renseigne son diplôme le plus élevé, exigé par le CERFA
Un contrat désigne un ou deux maîtres d'apprentissage. Ils se choisissent parmi les contacts de l'employeur : c'est pour ça que la fiche employeur se remplit avant le contrat, et pas l'inverse.
01
Chercher avant de créer
Au moment de rattacher un employeur à un contrat, Neil propose de le chercher par SIREN ou par nom. Créer sans chercher, c'est risquer un doublon qu'il faudra démêler ensuite.
02
Désactiver plutôt que supprimer
Un employeur qui ne travaille plus avec l'école se désactive : il quitte les listes sans emporter l'historique des contrats. La suppression, elle, est définitive.
03
Une fiche incomplète bloque le contrat plus tard
Code IDCC, OPCO, effectif, diplôme du maître d'apprentissage : ces champs paraîssent secondaires à la création, mais ils sont réclamés au moment de générer le CERFA. Autant les saisir tout de suite.
