Employeurs

Créer un employeur, ajouter ses établissements et ses contacts, le retrouver au moment d'un contrat.

Droits nécessaires

Afficher un employeur — pour consulter la liste et les fiches
Ajouter un employeur — pour en créer un
Modifier un employeur — pour ses informations, ses établissements et ses contacts
Supprimer un employeur — droit distinct

Quatre droits séparés du service Secrétariat : on peut consulter sans pouvoir modifier.

Un employeur se crée depuis sa propre entrée de menu, ou directement au moment où l'on constitue un contrat d'apprentissage. Dans les deux cas, cherchez avant de créer.

Comment faire dans Neil

Créer un employeur

Scolarité›Employeurs›Ajouter un employeur

1

Depuis la liste des employeurs, cliquez sur Ajouter un employeur.
2

Renseignez le SIREN et le nom légal. Ajoutez le nom commercial s'il diffère.⚠ Un SIREN ne peut appartenir qu'à un seul employeur. Si Neil signale qu'il existe déjà, c'est que la fiche est déjà là : rejoignez-la plutôt que d'en créer une autre.
3

Choisissez le secteur, public ou privé, puis le type d'employeur et, si la liste le propose, le type spécifique.Le secteur commande la liste des types proposés ensuite : commencez par lui.
4

Complétez ce que réclamera le CERFA : forme juridique, code NAF, code IDCC, OPCO, nombre de salariés, caisse de retraite complémentaire et ville RCS.Ces champs ne sont pas obligatoires ici, mais ils le deviendront au moment de générer les documents du contrat.
5

Cochez les cas particuliers s'ils s'appliquent : employeur étranger, régime spécifique d'assurance chômage, financement partiel par la CNFPT.

Ajouter les établissements

[employeur]›Établissements›Ajouter un établissement

1

Cliquez sur Ajouter un établissement et renseignez son nom, son SIRET et son adresse.Le SIRET, ce sont les neuf chiffres du SIREN suivis des cinq chiffres du NIC propre au site.
2

Indiquez s'il s'agit de l'établissement principal ou d'un établissement secondaire, et lequel sert d'établissement par défaut.C'est celui qui sera proposé en premier au moment de rattacher un contrat.

Ajouter les contacts

[employeur]›Contacts›Ajouter un contact

1

Renseignez prénom, nom, adresse e-mail, et si vous les avez le téléphone, la date de naissance et le poste occupé.
2

Attribuez ses qualités : contact principal, contact administratif, maître d'apprentissage. Une même personne peut en cumuler plusieurs.
3

Pour un maître d'apprentissage, renseignez son niveau de diplôme et son diplôme le plus élevé.⚠ Ces deux informations figurent sur le CERFA. Sans elles, le document partira incomplet.

Retrouver un employeur depuis un contrat

Contrat d'apprentissage›Rechercher un employeur

1

Au moment de constituer un contrat, cherchez l'employeur par son SIREN ou par son nom. Neil affiche les fiches correspondantes.
2

Sélectionnez la bonne fiche. Si aucune ne correspond, Neil propose de créer un nouvel employeur sans quitter le contrat.Élargissez la recherche avant de créer : une entreprise connue sous son nom commercial peut être enregistrée sous son nom légal.
3

Pour retirer un employeur des listes sans perdre l'historique de ses contrats, préférez Désactiver à Supprimer.