Suivi des heures

L'onglet est accessible sur la fiche de tout membre d'équipe affecté au moins une fois comme intervenant.

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   Ouvrez la fiche du membre depuis Utilisateurs et sélectionnez l'onglet Suivi des heures dans la navigation latérale.
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   Par défaut, la vue affiche une fenêtre de quatre semaines à partir du lundi de la semaine en cours. La liste des séances réalisées s'affiche, et le total cumulé apparaît sur une ligne « Total », en bas du tableau.Pour les membres permanents, c'est un bon réflexe de vérifier le suivi avant un entretien annuel ou un point d'étape.
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   Déroulez la liste pour voir le détail : date, durée, type de module, formation, unité d'enseignement et classes, et le statut de la séance.⚠ Le statut vaut Publiée ou Brouillon. Les deux comptent dans le total : une séance encore en brouillon est déjà dans les heures.

Deux champs de date encadrent la période prise en compte pour le total et le détail : une date de début et une date de fin.

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   Renseignez la date de début et la date de fin dans les deux champs en haut de la page.Pour un cycle de paie mensuel : prendre le 1^er du mois comme début et le dernier jour comme fin (ex. : 01/03/2026 → 31/03/2026). Pour un trimestre, semestre ou tout autre découpage : ajuster les deux dates librement.
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   Le total et la liste se mettent à jour instantanément. Toutes les heures effectuées entre les deux bornes sont remontées, quel que soit l'écart entre date de début et date de fin.
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   La colonne Type de module permet de distinguer ce qui doit être rémunéré à des taux différents selon les conventions. Elle reprend le type du module d'enseignement, il n'y a pas de répartition affichée sous le total.

Après filtrage, l'export génère un fichier au format tableur (XLSX), à reprendre dans un tableur ou à transmettre à votre logiciel de paie.

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   Une fois la période filtrée, cliquez sur le bouton Exporter en haut à droite de la page.
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   Le fichier est produit au format tableur (.xlsx) : c'est le seul format proposé, il n'y a pas de choix à faire. Il s'ouvre dans Excel comme dans la plupart des outils RH, et il est nommé Heures de travail de <nom> du <date> au <date>.
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   Vérifiez le total à l'écran avant export. Le fichier généré porte douze colonnes : Employé, Date, École, Campus, Année scolaire, Formation, Unité d'enseignement, Module, Type de module, Classes, Statut, Durée. Le total en pied de fichier doit correspondre au total visible dans Neil.⚠ Ne jamais ajuster manuellement les chiffres dans le fichier avant transmission au logiciel de paie. Toute correction doit passer par la modification de la séance source dans le planning pour rester traçable.
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   Transmettez le fichier au logiciel de paie (Silae, Sage, PayFit…).