Contrats

Formaliser la relation employeur-employé dans Neil : type de contrat, dates, rémunération et pièces associées.

Le contrat formalise la relation employeur-employé dans Neil. Il enregistre les informations contractuelles minimales (société, type, dates, DUE) directement sur la fiche du membre d'équipe.

Ces données servent de référence canonique : saisies une seule fois dans Neil, elles sont exposées via API aux logiciels RH ou de paie spécialisés (Sage, Silae, PayFit, Lucca…) qui prennent en charge la paie, les déclarations et les bulletins.

Anatomie d'un contrat

Cinq champs paramétrables, dont trois obligatoires. Le contrat est créé depuis la fiche du membre d'équipe, onglet Contrats › + Ajouter un contrat.

Ajouter un contrat

Saisie initiale — tous les champs sont modifiables tant que le contrat n'est pas lié à un outil externe

Champs configurables

Société *

Entité juridique signataire du contrat

Type de contrat *

CDI ou CDD (deux choix uniquement)

Fin de contrat

Toggle « Déterminée » / indéterminée

Date de fin du contrat *

Obligatoire si fin déterminée

Déclaration Unique d'Embauche (DUE)

Toggle d'état « Envoyée » / « Non envoyée » — trace l'envoi déclaré manuellement, ne déclenche aucun envoi automatique vers l'URSSAF

Explication

La saisie est volontairement minimaliste : Neil ne cherche pas à remplacer un SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines). Les informations stockées sont celles qu'un outil RH externe (Sage Paie, Silae, Lucca, PayFit…) a besoin de récupérer : qui (employé), pour qui (société), quel cadre légal (CDI/CDD), jusqu'à quand (date de fin si CDD), déclaration faite ?. Tout le reste (rémunération, période d'essai, conventions collectives, bulletins, soldes) reste dans l'outil de paie spécialisé.

Passerelle vers vos outils RH

Les contrats de Neil constituent une couche de données structurées que les logiciels RH et de paie connectés consomment directement. Une seule saisie, plusieurs usages.

Source unique

Saisie centralisée

Les données employeur-employé sont saisies une seule fois dans Neil et réutilisées partout. Pas de double saisie entre l'ERP et l'outil de paie.

API standardisée

Compatibilité large

Les outils RH (Sage, Silae, PayFit, Lucca…) récupèrent les données contractuelles via API. Synchronisation continue ou ponctuelle.

Périmètre clair

Donnée côté Neil, métier côté outil

Neil porte la donnée structurée (qui, pour qui, quel cadre légal). L'outil spécialisé porte le métier complexe : paie, conventions collectives, déclarations.

Explication

Ce positionnement « passerelle » est volontaire. La paie, les déclarations sociales et les obligations légales sont des métiers complexes (URSSAF, conventions collectives, prélèvement à la source, DSN mensuelle…) que des outils spécialisés et certifiés traitent au mieux. Neil joue son rôle de source de vérité sur les données contractuelles et les expose via API, évitant la double saisie et garantissant la cohérence entre les systèmes.

Point clé : le contrat dans Neil est la donnée de référence qui alimente vos outils RH externes via API. Une saisie unique, une source de vérité partagée, une cohérence garantie entre l'ERP et le logiciel de paie.

Points de vigilance

CDD : date de fin obligatoire

Si le toggle Fin déterminée est activé, la date de fin devient obligatoire. Neil bloque l'enregistrement sans cette date. La cohérence avec le type CDD est de la responsabilité de l'opérateur.

Société employeuse à bien désigner

L'employeur du contrat doit être la bonne société de l'instance multi-entités. C'est cette donnée que les outils RH externes utiliseront pour la paie et les déclarations. Erreur fréquente quand plusieurs SAS coexistent dans le groupe.

DUE : tracer l'envoi réalisé ailleurs

Le toggle DUE est un état déclaratif : il indique dans Neil que la déclaration a bien été effectuée. L'envoi réel à l'URSSAF s'effectue depuis le portail net-entreprises.fr ou via le logiciel de paie connecté, puis on active le toggle pour garder la trace dans la fiche.

Saisie minimale à jour

Tenir les contrats à jour dans Neil : c'est la source que consommeront les outils RH connectés.

Pas un SIRH

Ne pas chercher à faire de la paie dans Neil. Les contrats Neil sont une référence, pas un moteur.

Sync avec l'outil externe

Vérifier régulièrement la cohérence des données entre Neil et le logiciel de paie connecté.

Exemple

Un nouvel enseignant est recruté en CDI dans la société Société A. Comment renseigner son contrat dans Neil ?

Saisie unique dans Neil, paie pilotée par Silae

Créer le contrat dans Neil avec Société = Société A, Type = CDI, fin indéterminée. La DUE est envoyée depuis net-entreprises.fr puis le toggle est activé dans Neil. Silae récupère automatiquement les données employeur/employé via l'API Neil et prend en charge la paie. Une seule saisie, deux outils synchronisés.

Double saisie manuelle dans Neil et Silae

Saisir le contrat indépendamment dans Neil et dans Silae, sans utiliser l'API. Résultat : données divergentes au bout de quelques mois (modification dans un outil oubliée dans l'autre), perte de l'intérêt de la passerelle, charge de saisie doublée pour l'équipe RH.