Contrats

La fiche utilisateur du membre d'équipe doit exister au préalable. Le contrat se crée ensuite sur la fiche, dans l'onglet dédié.

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   Ouvrez la fiche du membre d'équipe et sélectionnez l'onglet Contrats dans la navigation latérale gauche.
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   Cliquez sur + Ajouter un contrat. La fenêtre de saisie s'ouvre sur l'étape Informations.
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   Sélectionnez la Société employeuse dans la liste déroulante.⚠ En instance multi-sociétés, vérifiez bien que la société choisie est celle qui figurera sur les bulletins de paie et les déclarations URSSAF.
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   Choisissez le Type de contrat :

   • • CDI — contrat à durée indéterminée
   • • CDD — contrat à durée déterminée
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   Gérez la Fin de contrat :

   • • CDI → laissez le toggle Déterminée désactivé
   • • CDD → activez le toggle puis saisissez la Date de fin du contrat

   Sans date de fin saisie sur un toggle activé, Neil bloque l'enregistrement.
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   Laissez le toggle Déclaration Unique d'Embauche sur Non envoyée pour le moment : vous le passerez sur Envoyée après l'étape 2.
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   Cliquez sur Suivant puis Enregistrer. Le contrat est sauvegardé et apparaît dans la liste des contrats de l'employé.

La Déclaration Unique d'Embauche est obligatoire avant l'embauche effective (au plus tôt 8 jours avant). L'envoi réel se fait hors de Neil, puis on trace l'opération dans la fiche contrat.

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   Connectez-vous à net-entreprises.fr avec les identifiants de la société employeuse, ou ouvrez votre logiciel de paie s'il prend en charge l'envoi URSSAF (Silae, Sage, etc.).
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   Renseignez la Déclaration Préalable À l'Embauche (DPAE/DUE) avec les informations de l'employé et de l'employeur.Ces informations doivent être cohérentes avec la fiche Neil pour éviter les divergences en cas de contrôle URSSAF.
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   Validez l'envoi et conservez l'accusé de réception URSSAF (PDF ou e-mail). C'est la preuve légale en cas de contrôle.
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   Revenez dans Neil sur le contrat de l'employé et activez le toggle Déclaration Unique d'Embauche » Envoyée. La trace est désormais visible par toute l'équipe RH.⚠ Le toggle Neil ne déclenche aucun envoi URSSAF : il sert uniquement à tracer dans l'ERP que la déclaration a bien été faite ailleurs.

Une fois la connexion API configurée, le logiciel de paie récupère les contrats automatiquement. Cette étape se fait une fois à l'installation, puis la sync est continue.

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   Créez un compte de service dans Neil (voir le « Comment faire » de Comptes de services & Webhooks). Donnez-lui les droits de lecture sur les contrats.
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   Dans le logiciel de paie (Silae, Sage, PayFit, Lucca…), configurez la connexion API Neil avec les identifiants du compte de service.La plupart des outils RH proposent un connecteur natif Neil ou un connecteur générique REST avec mapping de champs.
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   Définissez la fréquence de synchronisation : quotidienne (la nuit), à la demande, ou en temps réel via webhook. Le choix dépend du volume de contrats gérés.
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   Après la première sync, vérifiez la cohérence : les contrats Neil doivent apparaître côté paie avec les bonnes sociétés et les bons types.Côté paie, vous compléterez ensuite les éléments propres à la rémunération (salaire, convention collective, mutuelle…) qui ne transitent pas par Neil.
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   Désormais, toute modification côté Neil (changement d'adresse, fin de contrat, ajout d'un nouveau contrat) sera répercutée automatiquement dans l'outil de paie sans intervention manuelle.⚠ Évitez la double saisie : ne modifiez plus les données contractuelles directement dans l'outil de paie. Toujours par Neil, source de vérité.