Reprographie & demandes d'impression
Le cycle de vie complet d'un document imprimé : de son upload sur Neil jusqu'au suivi de la livraison, en passant par la production physique.
Le module Reprographie gère le cycle complet d'impression d'un document pédagogique. Chaque demande part d'un document du module dont les consignes par défaut (colorimétrie, R/V, reliure…) ont été configurées au dépôt. L'audience se sélectionne par classes avec un % supplémentaire pour ajuster le tirage. Le statut de la demande ne se saisit pas : Neil le déduit de l'avancement de l'impression et de l'expédition.
Quatre étapes, du document au tirage remis. Le statut de la demande se déduit de l'avancement : En attente tant que rien n'est imprimé, En cours dès qu'une classe est imprimée, Terminée quand tout est imprimé et expédié. Le demandeur et le service reprographie partagent la même vue.
Document imprimable & consignes par défaut
PDF déposé dans un module, rendu disponible à la reprographie, avec ses consignes d'impression par défaut.
Demande depuis le document
Consignes héritées ; classes cibles, % supplémentaire, date souhaitée.
Impression
Chaque classe est suivie séparément et passe « À imprimer » → « Imprimé ».
Expédition & suivi
Expédition vers une destination (centre du campus ou « Sur place ») ; les classes passent « Imprimé » → « Expédié ».
Une demande d'impression regroupe quatre attributs qui définissent ce qu'on imprime, en combien d'exemplaires, sous quelle forme et pour qui. La demande s'ouvre depuis le document dans son module ; les consignes par défaut définies au dépôt (colorimétrie, imposition, R/V, reliure, commentaire) la préremplissent. La fenêtre « Nouvelle demande d'impression » se découpe en deux blocs : Consignes (nombre de pages, colorimétrie, imposition, R/V, reliure, date de livraison, motif) et Exemplaires (le tableau des classes destinataires, avec le nombre d'étudiants rappelé, le % supplémentaire et le total calculé).
Document source & consignes par défaut
Un document du module (préparatoire ou étudiant) avec ses consignes d'impression par défaut (colorimétrie, R/V, reliure…) configurées au dépôt. Ces paramètres par défaut préremplissent toutes les demandes ultérieures.
Consignes de production
Nombre de pages (pré-rempli depuis le fichier, à vérifier), colorimétrie, imposition (1 ou 2 pages par feuille), R/V, reliure (sans, 1 agrafe, 2 agrafes, piqûre à cheval) et motif (l'origine de la demande : impression initiale, réimpression…).
Audience & exemplaires
Sélection ligne par ligne des classes destinataires. Pour chacune : le nombre d'étudiants est rappelé, un % supplémentaire (5 % par défaut) permet d'ajouter une marge, le total d'exemplaires se calcule automatiquement.
Date de livraison attendue
L'enseignant indique la date souhaitée. Le lieu de remise se choisit à l'expédition : une destination parmi les centres du campus, ou « Sur place ».
La fenêtre « Nouvelle demande d'impression » regroupe une douzaine de champs. Trois catégories selon leur origine : ce que Neil calcule, ce qui est hérité du document, et ce que l'enseignant saisit à chaque demande.
Deux rôles de fait se partagent le cycle : le demandeur (étapes 1 et 2) et le service reprographie, qui imprime et expédie (étapes 3 et 4). C'est une organisation d'équipe, pas une contrainte de l'outil : une seule famille de droits (Reprographie : afficher, ajouter, modifier, supprimer) couvre toutes les actions, le même droit « Modifier » permettant d'imprimer et d'expédier ; seul le périmètre (école, campus, années) cloisonne. La centralisation par un service dédié reste recommandée : le parc d'impression est coûteux, et la priorisation des demandes suppose une vue globale.
Demandeur
L'enseignant ou la scolarité qui ouvre la demande depuis un document du module. Ajuste les consignes, choisit les classes et fixe la date souhaitée.
Étapes 1 · 2Service reprographie
Reçoit la demande, imprime classe par classe, puis expédie le tirage vers sa destination.
Étapes 3 · 4Destination
Un lieu, pas un acteur : un centre du campus ou « Sur place », choisi au moment de l'expédition.
Étape 4Document imprimable et type autorisé
Un document ne peut entrer dans la chaîne que s'il est rendu disponible à la reprographie et que son type de document autorise la reprographie. Vérifier ces deux verrous avant même d'ouvrir la fenêtre de demande.
La date de livraison est une date souhaitée
La date de livraison indiquée par le demandeur est un souhait : le service reprographie l'honore selon sa charge.
Modifier après la première impression
Dès qu'une classe est marquée imprimée, les consignes de la demande passent en lecture seule. Pour les rouvrir, il faut défaire les impressions concernées ; sinon, refaire une demande (motif réimpression).
Un cycle en 4 étapes
Document → Demande → Impression → Expédition. Le statut de la demande (En attente, En cours, Terminée) se déduit de l'avancement.
Un service dédié pour imprimer
L'enseignant émet, le service reprographie imprime et expédie. Cette organisation, recommandée, garantit la priorisation avec une vue globale.
Le document est le point d'entrée
Toute demande s'ouvre depuis un document du module : l'audience est ainsi pré-remplie, le contexte pédagogique préservé, la traçabilité garantie.
