Ensembles de séances
Regrouper des créneaux équivalents d'un même module, et répartir les étudiants entre eux.
Certains enseignements se donnent plusieurs fois, à l'identique, pour que les étudiants se répartissent : un TP qui passe en trois groupes, un atelier proposé à quatre horaires. L'ensemble de séances rassemble ces créneaux équivalents et gère qui va où.
Un ensemble de séances regroupe plusieurs séances d'un même module. C'est lui qui porte l'audience (à qui cela s'adresse) et les règles de choix ; les séances sont les créneaux. La chaîne se lit : Module → Ensemble de séances (porte l'audience et les règles) → Séances (les créneaux) → Étudiants inscrits.
Toutes les séances appartiennent à un ensemble — les séances existantes y ont été rattachées automatiquement. Il n'y a plus de séance isolée.
Dans les deux cas, l'audience est portée par l'ensemble. Ce qui change, c'est qui répartit les étudiants entre les créneaux.
Un étudiant n'apparaît que dans une seule séance d'un même ensemble. Pour un simple choix de créneau (l'étudiant en suit un seul), un seul ensemble à plusieurs séances suffit. Pour faire suivre plusieurs séances à une même audience, il faut un ensemble par séance — sinon le même étudiant serait dans deux séances du même ensemble, ce qui est interdit.
Par défaut, l'ensemble s'adresse à toutes les classes du module. On peut la restreindre à certains ensembles de classes, certaines classes ou certains étudiants. Si le module est déjà restreint à certaines classes, l'ensemble en hérite : la liste est pré-remplie et obligatoire — on peut seulement restreindre encore, jamais élargir.
La fenêtre d'inscriptionEn inscription autonome, l'étudiant ne choisit pas quand il veut : une fenêtre s'ouvre puis se ferme. Chacune de ses deux bornes se règle séparément.
Hors de cette fenêtre, l'étudiant ne peut plus ni choisir ni changer. Sans fenêtre définie, il n'y a pas d'inscription autonome : l'école répartit elle-même les étudiants.
La capacité d'un créneauEn inscription autonome, chaque séance de l'ensemble porte un nombre de places, ou la mention illimitée. Un créneau complet disparaît des choix proposés aux étudiants.
Ce nombre de places n'est pas lié à la capacité de la salle : la cohérence entre les deux est à surveiller.
L'ensemble affiche à tout moment un récapitulatif : les étudiants inscrits à une séance et ceux qui ne le sont pas encore, jusqu'à ce que tous le soient.
La capacité ne se règle qu'en inscription autonome
Le nombre de places existe pour plafonner le choix des étudiants. En audience fixe, c'est le secrétariat qui répartit, et c'est à lui de surveiller le remplissage.
Fenêtre fermée, l'étudiant ne peut plus rien
Après la fermeture, un étudiant qui s'est trompé de créneau ne peut plus se corriger lui-même. Seul le secrétariat peut le déplacer.
Une séance ne change pas d'ensemble
On ne déplace pas une séance d'un ensemble à l'autre : on la supprime et on la recrée dans le bon ensemble.
