Ensembles de séances

Ouvrez le module, onglet Séances, puis cliquez sur Ajouter un ensemble de séances.

Donnez un nom à l'ensemble (ex. : « TP Chimie — créneaux »).

Définissez l'audience dans le champ Liste des étudiants (il est prérempli ; ajoutez ou retirez des classes). Par défaut, l'ensemble s'adresse à toutes les classes du module.Si le module est déjà restreint à certaines classes, la liste est héritée et obligatoire : on peut seulement restreindre encore, jamais élargir.

Réglez Autoriser les étudiants à choisir leur séance : Non = l'audience se définit séance par séance ; Oui = renseignez l'Ouverture des choix (À une date fixe / À l'inscription) et la Fermeture des choix (À une date fixe / Avant le début de la formation). Les deux dates sont préremplies avec la date du jour.

Cliquez sur Enregistrer.Le crayon, à droite du titre de l'ensemble, ouvre « Modifier l'ensemble de séances » ; la corbeille le supprime après confirmation (action irréversible).

Ouvrez la fenêtre de création : depuis le module (l'ensemble est déterminé) ou depuis le Planning de la formation (choisissez l'audience, le module, puis l'ensemble).Dans la liste des ensembles, la mention indique s'il est en inscription autonome ou en audience fixe.

Le rattachement à un ensemble de séances est obligatoire.⚠ Pas de déplacement d'un ensemble à l'autre : pour changer une séance d'ensemble, supprimez-la et recréez-la.

Définissez l'audience de la séance : séance par séance si l'ensemble n'est pas en inscription autonome ; celle de l'ensemble s'applique s'il l'est.

En inscription autonome, indiquez le nombre de places (ou illimité).⚠ Ce nombre n'est pas lié à la capacité de la salle : vérifiez la cohérence.

Renseignez date, horaires, salle ou lien, intervenants, puis publiez la séance (Brouillon par défaut). En inscription autonome, un créneau n'est choisissable qu'une fois publié.Les dates de diffusion des documents restent réglées au niveau de la séance (avant / pendant / après), calées sur la séance où l'étudiant est inscrit.

Dans l'onglet Séances, utilisez le sélecteur Afficher par : Ensembles de séances regroupe les séances par ensemble, Dates les liste jour par jour avec une colonne « Ensemble de séances ».

Lisez le récapitulatif sous chaque ensemble : libellé Inscrits à une séance avec une barre de progression et le nombre d'étudiants de l'audience, mention X non inscrits (en rouge) en inscription autonome, ou Tous les étudiants sont inscrits (en vert).En inscription autonome, la colonne Audience de chaque séance affiche la jauge et le nombre d'inscrits.

Cliquez sur Inscription des étudiants (à côté de « Ajouter une séance », une fois une séance créée). Cochez les étudiants à gauche, choisissez la séance à droite, cliquez sur Inscrire >>, puis Enregistrer ; Retirer désinscrit un étudiant.Chaque inscription garde la trace de sa date et de son auteur, visibles dans le panneau de la séance, section Inscrits à la séance.

Pour ouvrir des places, augmentez le nombre de places de la séance.⚠ Impossible de descendre sous le nombre d'inscrits. Le nombre de places plafonne aussi la sélection : au-delà, Inscrire >> est grisé.

Une séance publiée reste modifiable (date, salle, audience) ; le statut Brouillon sert seulement à ne pas l'afficher aux étudiants. Toute modification est répercutée immédiatement.L'étudiant ne change pas seul son créneau une fois inscrit : il passe par l'administration.