Absences et retards
Toujours calés sur les séances du planning
Les absences et retards sont toujours rattachés à une séance du planning. Ils se déclarent par pointage sur la séance — présent, absent ou retard — côté pédagogie comme côté scolarité. Les compteurs remontent automatiquement dans les tableaux de bord de suivi.
Une séance, une feuille d'appel
Chaque séance présente la liste de son audience. Le pointage se fait étudiant par étudiant sur cette liste : présent, absent ou retard.
Pédagogie ou scolarité, même donnée
La déclaration peut partir de deux endroits différents. Les deux chemins alimentent la même donnée.
L'enseignant ouvre la séance dans son planning et coche la liste de présence en début de cours.
- • Quand : pendant ou juste après la séance
- • Vue : liste de l'audience uniquement
- • Cas typique : appel en début de cours
La scolarité ouvre la fiche d'un étudiant, voit ses séances passées et à venir, et marque les absences ou retards.
- • Quand : en amont, pendant ou a posteriori
- • Vue : liste complète des séances de l'étudiant
- • Cas typique : justification reçue par mail après coup
Justifié ou injustifié : un statut que vous choisissez
Chaque absence ou retard porte un statut, Justifié ou Injustifié, que l'on choisit directement sur la ligne d'appel. On peut y joindre une pièce (certificat médical, courrier, attestation…), mais ce n'est pas obligatoire : le statut se pose à la main, avec ou sans document.
L'absence ou le retard est marqué comme justifié. Une pièce peut y être jointe et consultée depuis la fiche étudiant ou la séance, sans que ce soit obligatoire.
L'absence ou le retard reste injustifié. Le statut peut être modifié à tout moment.
Un suivi sur trois échelles
Les feuilles d'appel alimentent automatiquement trois tableaux de bord — niveau étudiant, niveau formule, niveau formation. Chacun affiche l'absentéisme et son détail : absences (dont injustifiées), retards (dont injustifiés) et heures manquées, pour suivre l'assiduité à chaque échelle.
Tout pointage se rattache à une séance
Chaque absence ou retard se déclare sur une séance précise du planning. Pour une journée entière manquée, la case en tête du jour marque toutes les séances d'un coup.
Une seule fois suffit
Pédagogie et scolarité écrivent dans la même feuille d'appel. Si l'enseignant a déjà fait l'appel, la scolarité n'a qu'à enrichir le justificatif, pas redoubler la déclaration.
Repérer, pas sanctionner
Les tableaux de bord servent à repérer les situations à regarder de plus près : maladie, décrochage, motif personnel… Chaque cas s'analyse en contexte ; l'outil aide à voir, la décision reste humaine.
Faire l'appel dès la séance
L'enseignant a la meilleure visibilité sur la présence réelle. Saisir l'appel pendant ou juste après la séance, même sans justificatif : la scolarité complétera ensuite.
Joindre le justificatif quand il arrive
La scolarité ajoute le fichier sur la même ligne d'appel dès réception.
Consulter les tableaux de bord périodiquement
Le suivi vit grâce à la lecture régulière des tableaux de bord. Une fois par semaine pour la vue formule, une fois par mois pour la vue formation.
