Absences et retards

Saisir une absence ou un retard et gérer les justificatifs.

Comprendre Comment faire
Neil la chouette

Comment faire dans Neil

Depuis la séance — Pédagogie

Pédagogie › Formations › [formation] › [séance] › Absences et retards › Saisie des absences et retards
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    Ouvrez la séance concernée depuis le planning de la formation.
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    Dans le panneau latéral de la séance, dépliez la section Absences et retards, puis cliquez sur Saisie des absences et retards.
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    Pour chaque étudiant, indiquez le statut :
Absence
  • Choisir le motif (maladie, familial…)
  • Indiquer justifié ou non
Retard
  • Renseigner la durée en minutes ou en heures
  • Choisir le motif si besoin
  • Indiquer justifié ou non
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    Validez. Les compteurs de l'étudiant sont mis à jour automatiquement.⚠ Ne pas saisir un retard comme une absence — les compteurs sont distincts.

Depuis la fiche étudiant — Scolarité

Étudiants › [Étudiant] › Absences et retards › Déclaration
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    Ouvrez la fiche de l'étudiant (ex : « Étudiant A »).
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    Ouvrez la page Absences et retards de la fiche, puis son onglet Déclaration (l'autre onglet, Synthèse, sert à consulter).
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    Défilez la vue calendrier hebdomadaire jusqu'à la séance concernée.
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    Sur la ligne de la séance, l'étiquette « Présent » (par défaut) se modifie directement dans le tableau. Changez le statut :
Absence
  • Choisir le motif
  • Justifié ou non + fichier (facultatif)
Retard
  • Renseigner la durée en minutes ou en heures
  • Choisir le motif si besoin
  • Justifié ou non + fichier
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    Validez. Les compteurs sont mis à jour automatiquement.
Absence longue : ce chemin est idéal pour déclarer une absence multi-jours (maladie, événement familial) en amont ou à postériori, sans passer par chaque séance du planning.

Marquer une journée entière en un clic — Raccourci

Étudiants › [Étudiant] › Absences et retards › Déclaration
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    Ouvrez la fiche de l'étudiant, page Absences et retards, onglet Déclaration.
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    Avec les flèches, placez-vous sur la semaine voulue ; les séances s'affichent regroupées par jour.
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    Cochez la case en tête du jour pour sélectionner toutes ses séances (un compteur « N sélectionnés » apparaît) ; on peut aussi ne cocher que certaines séances.
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    Dans le menu de statut affiché à côté du jour, choisissez Absent(e). Une fenêtre s'ouvre.
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    Renseignez le motif commun et indiquez si l'absence est justifiée (l'état se règle directement, indépendamment d'une pièce).
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    Si vous disposez d'un justificatif, vous pouvez le joindre : il s'attache alors à toutes les lignes créées. Ce n'est pas obligatoire.
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    Validez. Neil crée une ligne par séance sélectionnée ; les compteurs étudiant, formule et formation se mettent à jour automatiquement, avec la répartition justifié / injustifié.
Neil

Logiciel de pilotage intelligent dédié à l'enseignement supérieur.