Suivi de la facturation

La scolarité crée manuellement les factures depuis l'inscription — rien n'est généré automatiquement. La facture peut s'appuyer sur l'échéancier ou être saisie en ad hoc. L'enregistrement est un acte comptable engageant.

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   Ouvrez l'inscription de l'étudiant et sélectionnez l'onglet Facturation. La liste affiche les factures et brouillons existants pour cette inscription.
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   Cliquez sur Ajouter une facture. La facture se compose par lignes :

   • • Suggérées depuis l'échéancier — reprendre une ou plusieurs échéances à matérialiser
   • • Ajoutées librement — saisir des lignes ad hoc (frais ponctuels, prestation hors formule)
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   Contrôlez les champs de la fenêtre :

   • • Destinataire — l'étudiant ou un parent
   • • Moyen de paiement
   • • Lignes — libellé et montant de chacune, en cohérence avec l'échéancier ou la prestation facturée
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   Validez. La facture est créée en Brouillon : elle reste modifiable et supprimable tant qu'elle n'est pas enregistrée.
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   Cliquez sur Enregistrer la facture. Neil attribue le numéro définitif au format F-YYYY-MM-NNNNN (ex : F-2026-05-00001) et fige la facture.⚠ Toute erreur découverte après l'enregistrement devra être corrigée par une facture d'avoir, plus jamais par modification directe.
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   Téléchargez la facture depuis les actions de la facture enregistrée.Une facture a uniquement deux statuts dans Neil : Brouillon ou Enregistrée. Le suivi de l'envoi et du paiement se fait ailleurs (e-mail, paiements, échéancier).

La vue Finance › Factures agrège l'ensemble des factures et factures d'avoir. On y finalise les brouillons (modifier, enregistrer, supprimer) et on y télécharge les factures ; seules la création d'une facture et l'émission d'un avoir passent par l'inscription.

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   Ouvrez Finance › Factures. La liste affiche toutes les factures et factures d'avoir, triées par date décroissante.
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   Lisez les trois indicateurs monétaires en haut :

   • • Factures émises — total des créances créées
   • • Factures d'avoir émises — annulations/ajustements (négatif)
   • • Restant à facturer — souscrit − factures émises
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   Appliquez les filtres selon le besoin :

   • • Période — mois en cours, trimestre, année scolaire
   • • Sociétés — une, plusieurs ou toutes les entités juridiques
   • • Type — facture ou facture d'avoir
   • • Et aussi École, Année scolaire, Moyen de paiement, Montant

   Les compteurs et la liste se recalculent en direct à chaque changement de filtre.
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   Cliquez sur Télécharger la liste, ou sur Télécharger la liste détaillée pour le détail ligne à ligne : Neil produit un fichier tableur (ex : factures.xlsx) contenant les factures et factures d'avoir correspondant aux filtres affichés.⚠ Vérifiez les filtres avant export : ce qui est affiché est ce qui sera téléchargé.

Dès qu'une facture est enregistrée, toute correction passe par une facture d'avoir. Opération toujours faite depuis l'inscription de l'étudiant, jamais depuis le tableau de bord général.

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   Ouvrez l'inscription de l'étudiant concerné, onglet Facturation, et cliquez sur Ajouter une facture d'avoir.
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   Composez l'avoir par lignes de déduction, chacune avec son libellé et son montant :

   • • Reprendre toutes les lignes de la facture erronée — l'avoir l'annule intégralement
   • • Reprendre une partie des lignes — l'avoir réduit le montant facturé (remise après facture, ajustement)

   Renseignez aussi le destinataire (étudiant ou parent) et le moyen de paiement.
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   Validez. L'avoir est créé en Brouillon, modifiable et supprimable tant qu'il n'est pas enregistré.
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   Cliquez sur Enregistrer la facture. Neil attribue à l'avoir un numéro au format A-YYYY-MM-NNNNN, dans une séquence distincte des factures F- — la colonne Type l'identifie aussi. La facture d'origine conserve son statut Enregistrée : elle n'est ni supprimée ni modifiée.
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   Si une nouvelle facture corrigée doit être émise, restez sur l'inscription, créez un nouveau brouillon avec les bonnes informations, et enregistrez-le. Chaîne comptable complète : facture erronée → facture d'avoir → nouvelle facture.Audit reconstituable à tout moment depuis l'inscription, qui affiche les trois documents liés.