Contrôle de gestion

L'export est un fichier .xlsx contenant une ligne par inscription (annulations comprises) et plus de 50 colonnes structurées en 8 familles. Aucune ressaisie : Neil agrège automatiquement les données des inscriptions, factures et paiements.

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   Ouvrez Finance › Contrôle de gestion.
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   Choisissez la période (année scolaire, plage de dates) et les filtres de périmètre si besoin :

   • • Société, école, campus — isoler une entité ou un site
   • • Formule, niveau, statut — cibler une cohorte spécifique

   Sans filtre, l'export contient toutes les inscriptions.
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   Cliquez sur Télécharger. Neil génère le fichier Excel (ex : controle-gestion.xlsx) et le télécharge dans votre navigateur.
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   Datez le fichier à la réception : les chiffres évoluent en permanence (nouvelles inscriptions, factures émises, paiements reçus). Un export du 5 mai et un export du 20 mai donneront des chiffres différents pour les mêmes étudiants.⚠ Toujours préciser la date de l'export quand vous le partagez en comité de direction ou avec un financeur.

Chaque ligne se suffit à elle-même — société, école, formule y figurent en plus des montants — donc lisible directement, sans jointure ni table externe.

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   Ouvrez le fichier dans Excel ou Google Sheets. Activez les filtres sur la première ligne (Données › Filtrer) pour pouvoir trier et masquer.
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   Selon le besoin, triez sur la colonne pertinente :

   • • Pilotage commercial → trier sur Prix de la formule décroissant
   • • Recouvrement → trier sur Restant à encaisser décroissant
   • • Annulations → filtrer Annulé = Oui, trier sur Date de l'annulation
   • • Transferts → filtrer Transfert d'inscription = Oui
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   Pour produire un récapitulatif (comité de direction ou financeur), construisez un tableau croisé dynamique :

   • • Lignes → Formule, ou Niveau, ou Campus
   • • Valeurs → Somme du Prix de la formule, Montant des factures, Montant encaissé
   • • Filtres → Société, Statut, Années scolaires

   Le même fichier alimente plusieurs vues : changez les axes du tableau croisé dynamique sans relancer l'export.
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   Pour comparer deux mois, gardez l'export du mois précédent et faites la différence des sommes pertinentes. Vous obtenez la variation facturée et la variation encaissée sur la période.

Les trois dernières colonnes du fichier croisent les montants entre eux pour faire ressortir les anomalies. Un écart non nul appelle une investigation ligne par ligne.

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   Écart facturation / encaissement → tri décroissant :

   • • Valeur positive → facturé mais pas encaissé (créance à relancer)
   • • Valeur négative → encaissé mais pas facturé (paiement à rattacher ou facture en brouillon)
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   Écart facturation / formule souscrite → tri décroissant :

   • • Valeur négative → reste à facturer (normal en début d'année, anormal en fin)
   • • Valeur positive → sur-facturation suspecte, à investiguer

   Sur une inscription Annulée, cet écart doit correspondre au montant de l'avoir à émettre.
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   Écart encaissements / formule souscrite → tri décroissant :

   • • Valeur négative → reste à collecter pour solder l'inscription
   • • Valeur positive → trop-perçu à rembourser (cas typique d'une annulation avec acompte non rendu)
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   Pour chaque ligne problématique remontée par les écarts, repérez l'étudiant (numéro ou nom) et ouvrez sa fiche dans Neil pour investiguer. Toute correction (facture à émettre, paiement à rattacher, avoir à créer) se fait dans Neil — pas dans Excel.⚠ Le fichier Excel est un instantané en lecture seule : les corrections doivent être faites dans Neil, puis re-téléchargez l'export pour vérifier que l'écart est résolu.