Types de documents : qualifier et contrôler vos fichiers

Cliquer sur + Ajouter un type de document

Saisir le Nom* du type (ex : « Annale d'examen ») et sa Description pour guider les utilisateurs

Activer ou non les options selon vos besoins :
• Traiter le fichier pour la visualisation en ligne — permet la prévisualisation directement dans Neil
• Partage externe autorisé — autorise le partage du document hors de Neil
• Pré-remplir l'année scolaire — rattache automatiquement le document à l'année en cours
• Impression autorisée — autorise l'envoi du document en demande d'impression au service reprographie

Sélectionner les Formats autorisés (PDF, JPG, PNG, DOCX, XLSX…) — seuls ces formats pourront être uploadés pour ce type Les formats autorisés sont une protection : si un utilisateur tente d'uploader un DOCX sur un type qui n'accepte que PDF/JPG, Neil bloque l'upload.

Choisir les Bibliothèques associées — détermine dans quels espaces ce type sera proposé : Ressources partagées pédagogiques, Documents d'un étudiant, Documents préparatoires d'un module d'enseignement, Documents de module pour les étudiants

Optionnellement, rattacher des Classeurs pour organiser les documents de ce type dans des dossiers thématiques, en indiquant pour chacun s'il est obligatoire ou facultatif lors du dépôt

Valider. Le type est immédiatement disponible lors des prochains uploads. Exemple École A : « Annale d'examen » → formats PDF + JPG, bibliothèque modules d'enseignement, partage externe désactivé.