Types de documents : restrictions et options

Configurez vos types de documents dans Neil étape par étape.

Comprendre Comment faire

Comment faire dans Neil

Configuration›Types de documents›[Type existant]›Modifier

1

Ouvrez la fiche d'un type de document existant (ex : « Support de cours »).
2

Descendez à la section Classeurs en bas de la fiche.
3

Sélectionnez les classeurs pertinents pour ce type de document et indiquez, pour chacun, s'il est obligatoire ou facultatif lors du dépôt.Ex. : « matière » + « Périodicité » — les étiquettes de ces classeurs seront proposées lors de chaque upload de ce type.
4

Valider. Désormais, quand un utilisateur uploade un document de ce type, il pourra le classer par matière et périodicité. Exemple École A : Type « Support de cours » → classeurs « matière » + « Périodicité ». Quand Prof. Enseignant A uploade un support, il choisit les étiquettes « Formation A » et « Semestre 1 ».

Configuration›Rôles›[Rôle]›Droits d'accès

1

Ouvrez le Rôle concerné (ex : « enseignant ») et accédez à ses Droits d'accès.
2

Descendez à la section Restriction par type de document.
3

Cochez uniquement les types que ce rôle doit pouvoir voir dans les ressources partagées. Ex. : « Support de cours » + « Fiche d'évaluation » — les autres types seront invisibles pour tous les utilisateurs avec ce rôle.
4

Valider. La restriction s'applique immédiatement à tous les utilisateurs portant ce rôle. Exemple École A : Rôle « enseignant » → types « Support de cours » + « Fiche d'évaluation ». Le « Règlement intérieur » est invisible pour tous les enseignants, y compris Prof. Enseignant A.