Ressources Partagées — Expert

Pédagogie›Ressources partagées›+ Ajouter

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Accédez à pédagogie › ressources partagées.
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Cliquez sur + Ajouter et sélectionnez le fichier à uploader.Ex. : le Prof. Enseignant A uploade « Introduction aux Module 1 » (PDF).
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Qualifiez le document : type de document, Classeur et Matière (Formation A).La qualification est essentielle — c’est elle qui permettra de retrouver le document et de filtrer par matière.
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Le document est désormais la source de référence. Il peut être lié à un ou plusieurs modules de formation sans duplication.

Formation›[formule]›[module]›Importer depuis les ressources partagées

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Ouvrez le Module de formation concerné (ex. : module Formation A de la Formation A — Nord 2025).
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Dans la section documents du module, cliquez sur « Importer depuis les ressources partagées ».
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Recherchez et sélectionnez le document source (ici « Introduction aux Module 1 »).Vous pouvez filtrer par matière, classeur ou type de document pour retrouver rapidement le fichier.
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Validez. Une référence (lien) est créée dans le module — pas une copie.⚠ Le document n’est pas dupliqué. Si vous modifiez la source, tous les modules liés voient la mise à jour.
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Répétez l’opération pour chaque module concerné (ex. : Étudiante E référence le même document dans la Formation A et l’Formation B).

Formation›[formule]›[module]›Paramètres de diffusion

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Dans le module de formation, accédez aux Paramètres de diffusion du document référencé.
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Configurez la visibilité étudiants : date de début et date de fin de diffusion.La diffusion est contrôlée par le module, pas par le document source. Un même document peut être visible dans un module et masqué dans un autre.
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Validez. Les étudiants de ce module verront le document selon les dates programmées, indépendamment des autres modules qui référencent la même source.Ex. : le Règlement pédagogique 2025 peut être diffusé dès septembre dans la Formation A mais seulement en janvier dans l’Formation B Module 5.

Pédagogie›Ressources partagées›[Document]›Ajouter une version

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Retournez dans pédagogie › ressources partagées et ouvrez la fiche du document source.
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Cliquez sur Ajouter une version et sélectionnez le nouveau fichier.Ex. : Enseignant A corrige une erreur dans « Introduction aux Module 1 » et uploade la v2.
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Neil conserve l’ancienne version dans l’historique (versionning) et active immédiatement la nouvelle.
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Tous les modules qui référencent ce document voient automatiquement la nouvelle version — aucune action dans chaque module.⚠ C’est l’avantage clé des Références : 1 nouvelle version → N modules mis à jour.

Pédagogie›Ressources partagées›[Document]›Références

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Avant toute suppression, ouvrez la fiche du document source.
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Consultez la section Références : la liste des modules qui utilisent ce document s’affiche.Ex. : « Introduction aux Module 1 » est référencé dans 2 modules (Formation A Nord et Formation B Nord).
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Si des modules référencent encore le document, ne supprimez pas. Retirez d’abord les références dans chaque module concerné.⚠ Supprimer un document source utilisé = liens brisés dans tous les modules liés. Aucun retour arrière automatique.
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Une fois toutes les références retirées (ou si le document n’est référencé nulle part), vous pouvez supprimer en toute sécurité.

Comment faire dans Neil