Comment Neil structure votre école

Deux hiérarchies indépendantes reliées par la formule. Les séances connectent les formations aux salles.

Neil la chouette

Neil sépare deux mondes qui coexistent dans toute école de formation : le juridique — qui gère la facturation, les IBAN, les entités légales — et le pédagogique — qui gère les formations, les programmes, les apprenants.

Ces deux hiérarchies sont indépendantes. C'est la Formule qui fait le pont : elle détermine sur quel compte une inscription est encaissée, et quelle formation est vendue sur quel campus.

Explication

Cette chaîne porte l’identité légale de l’organisation. La Société est l’entité juridique au sens du droit (SIREN, forme juridique). Elle se décline en un ou plusieurs Établissements, chacun identifié par son SIRET et relié à un compte bancaire. C’est sur cet axe que reposent la facturation et l’encaissement : sans établissement avec IBAN, aucune inscription ne peut être facturée en euros.

Financier & juridique

Société

L'entité juridique (SIREN, forme juridique).

Établissement

Subdivision financière avec SIRET et coordonnées bancaires.

Compte bancaire

IBAN rattaché. Obligatoire pour facturer.

Pédagogique

École

L'identité publique (nom commercial, UAI).

Campus

Site géographique rattaché à une école.

Centre d'activités

Bâtiment ou zone partageable entre plusieurs campus.

Salle

Salle physique avec capacité, au sein d'un Centre.

Explication

Neil modélise séparément deux mondes qui ne se recouvrent pas. Le côté financier & juridique porte l'identité légale : la Société (SIREN, forme juridique), ses Établissements (SIRET, coordonnées bancaires) et le Compte bancaire nécessaire pour facturer.

Le côté pédagogique porte l'identité commerciale et géographique : l'École (nom commercial, UAI), ses Campus (sites géographiques), les Centres d'activités (bâtiments partageables) et leurs Salles (capacités).

Cette séparation permet de vendre une formation sous une marque (école) qui ne porte pas la responsabilité juridique (société). Le pont entre les deux se fait au niveau de la Formule, détaillé dans le schéma suivant.

Comment tout se relie
École
Campus
Société

Formule

Le produit commercial inscriptible. Fait le pont entre le financier et le pédagogique.

Formation

Le programme pédagogique. Rattachée à une ou plusieurs formules, sur un ou plusieurs campus.

Séance

Le créneau planifié qui connecte une formation à une salle.

Centre d'activités

Salle

Salle physique avec capacité, au sein d'un centre d'activités.

Sans séance planifiée, la formation n'a pas de lieu physique.
Point clé : L'école et la société sont indépendantes. La Formule fait le pont (campus + société). Le Centre d'activités est partageable entre campus. La Séance relie formation et salle.
Explication

Tout commence par l'École, qui représente la marque pédagogique, et le Campus, son site géographique.

En parallèle, la Société porte l'identité juridique et les coordonnées bancaires. Elle ne connaît ni l'école ni le campus — ces deux mondes sont séparés.

C'est la Formule qui relie les deux : elle associe un campus (pédagogique) à une société (financier), et détermine à quelle Formation l'étudiant accède en s'inscrivant.

Enfin, la Séance donne un lieu et un horaire concrets à la formation : elle la connecte à une Salle, hébergée dans un Centre d'activités qui peut être partagé entre plusieurs campus.

Points de vigilance
01

Respecter l'ordre de création

Société → établissement → centre d'activités → salles → école → campus. Chaque entité dépend de la précédente. Impossible de créer un campus sans école, ou un établissement sans société.

02

Ne pas confondre Établissement et Campus

L’Établissement est juridique (SIRET, compte bancaire). Le Campus est géographique (adresse, salles). Un même établissement peut couvrir plusieurs campus.

03

Le Centre d’activités est partagé

Un Centre peut héberger des salles de plusieurs campus. Ne pas dupliquer un Centre existant — le rattacher aux campus concernés.

04

Sans Séance, la Formation reste « hors sol »

La formation seule n’a pas de lieu. C’est la Séance qui relie formation → salle → Centre → campus. Tant qu’aucune séance n’est planifiée, aucun lieu physique n’est associé.

01

IBAN dans l'Établissement

Une société peut avoir plusieurs établissements avec des comptes différents.

02

Centre ≠ Campus

Un Centre est indépendant et partageable entre plusieurs campus.

03

Pas de lieu sans Séance

C'est la séance qui place une formation dans une salle.

Neil

Logiciel de pilotage intelligent dédié à l'enseignement supérieur.