Comment Neil structure votre école

Configuration›Sociétés›+ Ajouter

1

Renseignez le Nom légal* de la société.Ex. : « Société A »
2

Précisez la Nature de l'activité (organisme de formation, école supérieure, etc.).
3

Ajoutez une Description libre pour identifier la société en interne.
4

Complétez l'Adresse du siège social : Numéro et libellé de la voie*, Complément d'adresse, Complément d'adresse (suite), Code postal, Ville*, Pays*.Ex. : 8 avenue de la République, Lille
5

Sélectionnez la Forme juridique (SAS, SARL, Association…).Ex. : SAS
6

Indiquez le Capital social si applicable.
7

Saisissez le SIREN* (9 chiffres, identifiant national de l'entreprise).Ex. : 934 567 123
8

Renseignez la Préfecture de rattachement si nécessaire.
9

Ajoutez le Code NAF (code d'activité INSEE) et le NDA (numéro de déclaration d'activité formation).
10

Définissez la Date de clôture de l'exercice fiscal (jour et mois).

Configuration›Sociétés›Société A›Établissements›+ Ajouter

1

Donnez un Nom* à l'établissement.Ex. : « Établissement Nord »
2

Complétez l'Adresse : Numéro et libellé de la voie*, Complément d'adresse, Complément d'adresse (suite), Code postal, Ville*, Pays*.
3

Saisissez le SIRET* (SIREN + NIC, 14 chiffres). Il identifie cet établissement précis au sein de la société.Ex. : 934 567 123 00012
4

Renseignez l'ICS (Identifiant Créancier SEPA) si l'établissement émet des prélèvements.
5

Ajoutez les Coordonnées bancaires : saisissez l'IBAN du compte qui recevra les paiements pour cet établissement.Ex. : FR76 3000 1000 0100 0000 0000 123

Configuration›Écoles›+ Ajouter

1

Saisissez le Nom* de l'école (nom commercial ou marque).Ex. : « école A »
2

Ajoutez l'Email de contact, le Site web et le Téléphone de l'école.
3

Activez le toggle École d'entreprise si l'école est rattachée à une entreprise (campus corporate).
4

Renseignez le Numéro UAI (identifiant Éducation Nationale).Ex. : 0751234P
5

Complétez l'Adresse de l'école : mêmes champs que pour la société (voie, ville, pays…).

Configuration›Écoles›École A›Campus›+ Ajouter

1

Donnez un Nom au campus.Ex. : « campus Nord »
2

Renseignez le Numéro UAI du campus si celui-ci dispose de son propre identifiant.
3

Si le campus est situé à la même adresse que l'école, activez le toggle Adresse identique à celle de l'école. Sinon, complétez l'adresse manuellement.
4

Dans la section Affectation des salles de cours, rattachez un ou plusieurs Centres d'activités et leurs salles au campus.C'est ici que vous choisissez quelles salles sont disponibles pour planifier des séances sur ce campus.

Configuration›Sociétés / Écoles / Campus›Fiche de l'objet›Responsables

1

Une fois la société, l'école ou le campus créé, ouvrez sa fiche.
2

Dans la section Responsables, désignez les responsables parmi les utilisateurs Neil.Ex. : Utilisateur A (Directeur) pour la société, Utilisatrice B pour le campus

Configuration›Centres d'activités›+ Ajouter

1

Saisissez le Nom du centre.Ex. : « Campus Nord »
2

Ajoutez une Description pour identifier le centre (bâtiment principal, annexe, etc.).
3

Renseignez le Numéro UAI du centre si applicable.
4

Complétez l'Adresse du centre (voie, ville, pays…).
5

Choisissez une Couleur pour identifier visuellement le centre, par exemple dans les destinations des demandes d'impression.Ex. : rouge pour le centre Nord
6

Configurez les Horaires du centre : pour chaque jour (Lundi à Dimanche), indiquez l'heure d'ouverture et l'heure de fermeture.Une séance posée hors de ces créneaux reste acceptée : Neil signale un conflit « Hors horaires d'ouverture ».
7

Dans la section Salles, ajoutez les salles du centre (voir ci-dessous).

Configuration›Centres d'activités›Campus Nord›Salles›+ Ajouter

1

Saisissez le Nom de la salle.Ex. : « Salle 3B Bâtiment A »
2

Indiquez le Nombre de places disponibles dans la salle.Ex. : 30 étudiants. Une réservation au-delà de cette capacité reste possible : Neil signale un conflit « Salle en surcapacité ».

Comment faire dans Neil