Classeurs sur les Types de documents
Au-delà des objets, les classeurs structurent aussi vos ressources partagées. Ils transforment un espace dense en un espace organisé et navigable.
Les classeurs qualifient les objets Neil (formules, formations, Utilisateurs, Étudiants). Cette même mécanique s'étend aux types de documents : on peut classer les supports de cours, fiches d'évaluation et autres documents grâce à des classeurs personnalisés.
La clé, c'est la combinaison : en associant plusieurs classeurs à un même type de document, vous obtenez un filtrage croisé qui rend les ressources partagées immédiatement exploitables.
Les Classeurs A et B sont spécifiques à un seul type de document. Ils permettent de qualifier et filtrer les documents de ce type uniquement.
Le Classeur C est rattaché aux deux types : il crée un axe de filtrage transversal. Un utilisateur qui filtre par le Classeur C retrouve des documents des deux types dans un même résultat.
Utilisateur A
Filtre par Classeur A + Classeur B
Utilisateur B
Filtre par Classeur C
Résultat : 3 documents filtrés
Filtrage croisé Classeur A + Classeur B
Résultat : 12 documents filtrés
Filtrage par Classeur C
L'Utilisateur A combine deux classeurs spécifiques au même type de document pour affiner sa recherche. Le croisement de deux critères réduit considérablement le nombre de résultats.
L'Utilisateur B utilise le classeur commun aux deux types. Il obtient des documents issus de types différents, regroupés par un même critère transversal.
Un classeur organise, il ne filtre pas automatiquement
Le classeur propose des facettes de tri dans les ressources partagées. L'utilisateur choisit activement son filtre — rien n'est masqué par défaut.
Anticiper les scopes de chaque classeur
Un classeur appliqué à des types de documents qui n'en ont pas besoin crée du bruit. Définir précisément à quels types de documents chaque classeur s'applique.
Un classeur peut couvrir plusieurs types de documents
Un même classeur peut être pertinent pour plusieurs types de documents. Pas besoin de dupliquer un classeur pour chaque type.
Même mécanique, nouveau périmètre
Les classeurs sur les types de documents suivent exactement la même logique que sur les objets (Classeurs et étiquettes — Base). Seul le périmètre change.
Combiner pour un filtrage croisé
Un seul classeur = filtrage simple. Deux classeurs = filtrage croisé. C'est là que l'organisation devient opérationnelle.
Nommer ses étiquettes clairement
Des étiquettes explicites et lisibles rendent le filtrage intuitif. Éviter les libellés ambigus ou trop génériques.
