Inscription à une Formule

Ouvrez la fiche de l'étudiant.

Depuis l'onglet Inscriptions, cliquez sur + Nouvelle inscription. La boîte de dialogue s'ouvre et présente les trois volets (admission, comptabilité, pédagogie) étape par étape.

Sélectionnez l'école, la formule (seules les formules commercialisées et dans leur fenêtre d'inscription remontent par défaut), puis, sur l'écran Étape d'inscription, l'étape visée.

Écrans Réductions, Échéancier et Facturation : vérifiez le prix pré-rempli. Appliquez les réductions éventuelles (fratrie, bourse…) et ajoutez les échéances via Ajouter une échéance › Échéances du modèle (elles restent modifiables).Les réductions de type « Montant libre » (bourse) demandent de saisir un montant — prévoir le barème en amont pour éviter l'erreur.

Écran Formations : rattachez l'étudiant aux ensembles de formations. Les ensembles réglés « Obligatoire » sont suivis d'office ; pour les ensembles « Au choix », sélectionnez les formations à la place de l'étudiant (ou laissez-le choisir depuis son espace selon la config de l'ensemble).

Revenez sur le récapitulatif, vérifiez le solde dû, l'échéancier et les formations rattachées. Validez. Les trois volets sont créés simultanément.⚠ Fermer sans enregistrer — Si vous fermez la fenêtre avant de cliquer sur Enregistrer, rien n'est créé : l'inscription n'apparaît pas dans la liste des formules de l'étudiant. Pour la reprendre plus tard, enregistrez-la à l'étape d'inscription voulue, puis utilisez Poursuivre l'inscription.

Retournez sur la fiche de l'étudiant, onglet Inscriptions, et ouvrez l'inscription concernée.

Cliquez sur Poursuivre l'inscription. La boîte de dialogue s'ouvre pour passer à l'étape d'inscription suivante.Ce bouton n'est pas proposé sur la dernière étape, ni sur une inscription annulée ou transférée.

Choisissez l'étape d'inscription suivante, puis complétez ses écrans (frais, réductions, échéancier, facturation, formations).Vous pouvez poursuivre autant de fois que nécessaire, jusqu'à la dernière étape.

Vérifiez le récapitulatif final et validez. Une fois la dernière étape validée (« Inscription définitive »), l'inscription est complète.

Ouvrez l'inscription et accédez à l'onglet Échéancier. Vous y voyez la liste des échéances avec leur statut (à venir, encaissée, impayée).

Pour ajouter une échéance : renseignez la date, le montant, le libellé et le mode de paiement (espèces, virement, carte bancaire, carte bancaire en ligne, prélèvement ou chèque). Le menu ⋮ à côté du mode de paiement permet de l'appliquer aux échéances suivantes ou précédentes, sans le ressaisir sur chaque ligne.

Pour modifier une échéance : seules celles au statut « À venir » peuvent être changées (date, montant, mode).

Pour supprimer une échéance : même règle, seule une échéance future peut être retirée.⚠ Pas de recalcul automatique — Après ajout d'une réduction ou de frais, la scolarité doit adapter manuellement les échéances restantes pour refléter le nouveau solde.

Vérifiez le récapitulatif en bas de page : somme des échéances, total déjà payé, restant dû. La somme doit correspondre au solde attendu.