Affecter un droit : les restrictions par utilisateur

Ouvrir la fiche de l'utilisateur (ex : Utilisatrice C)

Dans la section Rôles, ouvrir la fenêtre de réglage : soit au moment d'ajouter un droit d'accès, soit en cliquant sur Modifier sur un rôle déjà attribué Tous les réglages ci-dessous se font dans cette même fenêtre. Chacun est facultatif : un axe laissé vide n'applique aucune restriction.

Durée de validité : choisir l'une des 4 options, puis saisir la (ou les) date(s) dans le sélecteur qui apparaît
• Ne pas limiter — rôle actif tant qu'il n'est pas retiré (par défaut)
• Attribuer à partir d'une date spécifique — activation programmée (ex : rentrée du 01/09/2025)
• Attribuer jusqu'à une date spécifique — désactivation programmée (ex : départ à la retraite le 30/06/2026)
• Attribuer pendant une période spécifique — CDD, vacation, remplacement (ex : 01/09/2025 → 31/08/2026)

École > Campus : sélectionner les écoles autorisées, puis, si besoin, les campus autorisés au sein de ces écoles. L'utilisateur ne verra que les données (formules, formations, étudiants, séances) rattachées à ce périmètre Utilisatrice C restreinte à l'école « École A » ne voit pas les données d'une hypothétique « Académie Beauxâtons ». Utilisateur D, restreint au campus Sud, ne voit pas les séances prévues au campus Nord.

Années scolaires : sélectionner la ou les années autorisées. L'utilisateur ne verra que les données de ces années Utile pour cloisonner un ancien collaborateur ou une affectation saisonnière.

Niveau(x) : sélectionner les niveaux autorisés. L'utilisateur ne verra que les formules, formations et étudiants rattachés à ces niveaux Les angles morts sont silencieux — voir Configurer des niveaux — Avancé pour les risques détaillés.

Matières : pour un rôle qui accède aux ressources partagées, sélectionner les matières autorisées. L'utilisateur ne verra que les ressources de ces matières

Enregistrer. Les restrictions s'appliquent immédiatement, et Neil gère l'activation et la désactivation automatiquement aux dates indiquées. Pas d'alerte automatique à l'approche de la date de fin. Caler les dates de fin sur une période calme pour ne pas interrompre une opération en cours.

Choisir depuis quel élément faire le rattachement, selon l'étendue de l'accès à donner :
• Responsables de la formation — depuis la fiche de la formation, pour un accès à toute la formation
• Responsables de l'UE — depuis une unité d'enseignement précise
• Responsables du module — depuis un module précis
• Responsables de la classe — depuis une classe précise
• Intervenant — depuis une séance précise

Ouvrir l'élément concerné (ex : la formation Formation A pour donner accès à toute la formation) et repérer la section correspondante

Cliquer sur + Ajouter, sélectionner l'utilisateur (ex : Enseignant A) et confirmer* Seuls les utilisateurs dont le rôle est en mode manuel apparaissent dans le sélecteur. Ceux dont le rôle est en mode automatique sont déjà rattachés par défaut.

L'utilisateur accède immédiatement à l'élément rattaché et à ce qu'il contient, avec les droits que lui confère son rôle. Répéter l'opération pour chaque formation, classe ou séance concernée. Pour retirer l'accès, supprimer l'utilisateur depuis la même section Responsables (ou Intervenant) — pas depuis sa fiche.