Notes composées

Créer une note composée, choisir les entrées, régler les coefficients, transformer le barème et publier.

Neil la chouette
Droits nécessaires
  • Afficher les notes — pour consulter les notes composées
  • Ajouter une note — pour créer une note composée
  • Modifier une note — pour ajouter les entrées, modifier les coefficients, publier ou dépublier
  • Télécharger une note — pour exporter le fichier
  • Supprimer une note — pour supprimer une note composée

Ce sont les intitulés des droits dans le paramétrage des rôles (groupe Notes). Ils s'exercent dans le périmètre de la formation : responsable de la formation, ou d'une unité d'enseignement, d'un module ou d'une classe concernés.

Quatre étapes pour construire une note composée dans Neil : création du squelette (nom, audience, barème, mode multi-relevés), ajout des entrées une à une via le tableau de sélection, ajustement des coefficients et publication, puis maintenance en cas de correction d'une note source.

Comment faire dans Neil

Créer une note composée

Pédagogie›Formations›[formation]›Notes›Ajouter un relevé de notes›Ajouter une note composée
  1. 1
    Ouvrez la formation, onglet Notes (relevés et composées y sont groupés par UE et module).
  2. 2
    En haut à droite, ouvrez le menu Ajouter un relevé de notes et choisissez Ajouter une note composée.
  3. 3
    Saisissez le Nom du relevé (visible par les étudiants après publication).
  4. 4
    Sélectionnez les Classes (audience de la composée).
  5. 5
    Choisissez l'Unité d'enseignement (« Aucune » = niveau formation ; une UE rattache la composée à cette UE).
  6. 6
    Renseignez la Date du relevé : elle détermine à quel bulletin la composée pourra être rattachée.Choisissez-la postérieure à la dernière évaluation source.
  7. 7
    Définissez la Note maximum et la Précision de la note (barème de sortie, qui peut différer des entrées — Neil remet à l'échelle).⚠ Vérifiez-les avant de saisir : modifiables ensuite, mais les changer une fois la composée alimentée rend les résultats incohérents.
  8. 8
    Choisissez le réglage Si un étudiant est présent dans plusieurs relevés de notes (moyenne / note la plus haute / note la plus basse).
  9. 9
    Cliquez sur Enregistrer : la composée est créée sans entrées, son panneau s'ouvre à droite.

Ajouter les entrées

Après la création, le panneau de la composée s'ouvre à droite. La section Notes incluses est vide : c'est là qu'on ajoute les relevés (ou composées) à combiner.

  1. 1
    Dans le panneau, section Notes incluses, cliquez sur Ajouter une note : le tableau des relevés éligibles s'ouvre.
  2. 2
    Le tableau liste les relevés et composées disponibles, une ligne par classe.Colonnes : Nom du relevé, Type, Classes, Date du relevé, Unité d'enseignement, Moyenne, Notes, Coefficient.
  3. 3
    Cliquez sur Sélectionner au bout de la ligne.
  4. 4
    Ajustez si besoin le Coefficient de la ligne (1 par défaut ; décimaux acceptés). Le champ ne devient modifiable qu'après la sélection.
  5. 5
    Répétez pour chaque entrée.Une composée existante peut être une entrée ; Neil refuse les boucles automatiquement.
  6. 6
    Cliquez sur Enregistrer : les notes sélectionnées rejoignent Notes incluses.⚠ Si un étudiant apparaît dans plusieurs entrées, c'est le réglage « Si un étudiant est présent dans plusieurs relevés de notes » qui décide de la note retenue.

Ajuster les coefficients & publier

  1. 1
    Réajustez les coefficients via Modifier les coefficients (sous le tableau Notes incluses) : la formule se met à jour en direct.
  2. 2
    Pour retirer une entrée, cliquez sur l'icône en bout de ligne (corbeille, ou menu ⋮ › Retirer un relevé selon la version), puis confirmez : les notes et les classements sont recalculés.
  3. 3
    Vérifiez la grille. Un étudiant présent dans au moins une entrée a une note ; il n'en a pas seulement s'il n'apparaît dans aucune entrée.
  4. 4
    Téléchargez si besoin, puis publiez en activant l'interrupteur Espace étudiant.⚠ La publication verrouille les modifications directes (entrées, coefficients, réglage, commentaires) ainsi que la suppression tant que la composée est publiée.L'intégration à un bulletin est indépendante de la publication.

Corriger après coup

  1. 1
    Une note source change : dépubliez le relevé source (s'il est publié), corrigez, republiez-le. La composée — et toute composée parente, en cascade — se recalcule automatiquement, à tous les niveaux, même publiée. Rien à faire sur la composée elle-même.
  2. 2
    Changer un coefficient ou une entrée : ces réglages sont verrouillés tant que la composée est publiée. Dépubliez la composée, ajustez, republiez.⚠ Les étudiants voient la nouvelle valeur après coup.
Neil

Logiciel de pilotage intelligent dédié à l'enseignement supérieur.