Programmation des séances

Créer plusieurs séances en une seule opération

Neil la chouette

Créer les séances une par une est lent. Pour une rentrée qui demande des dizaines de séances couvrant plusieurs modules et plusieurs classes, Neil propose une programmation groupée : une seule fenêtre de saisie, autant de lignes que nécessaire, un seul bouton de création.

Programmation groupée

Une fenêtre, plusieurs séances, un seul clic

La programmation groupée remplace la création répétée par une saisie en lot : chaque ligne décrit une séance — module, audience, ensemble de séances, date — et la fenêtre accepte autant de lignes que nécessaire. Les lignes peuvent porter sur des modules et des classes différents dans la même fenêtre : pas besoin d'en ouvrir une par module ou par classe. Tout se saisit dans une vue unique, qui donne la vision d'ensemble du lot à créer.

À la validation, Neil crée toutes les séances en une seule opération et elles apparaissent simultanément dans le planning. Une ligne erronée peut être retirée avant de valider ; une fois créée, chaque séance redevient indépendante et se modifie une par une, comme d'habitude.

Programmation groupée
8 séances en attente
# Module Classe Créneau Lieu
1UE ASection ALun 6 jan · 09h00–11h00Salle 12×
2UE ASection BLun 6 jan · 11h15–13h15Salle 12×
3UE ASection CMar 7 jan · 09h00–11h00Salle 12×
4UE BSection AMar 7 jan · 14h00–16h00Salle 8×
5UE BSection BMer 8 jan · 09h00–11h00Salle 8×
6UE CSection AJeu 9 jan · 09h00–11h00Salle 5×
7UE CSection BJeu 9 jan · 14h00–16h00Salle 5×
8UE DSection CVen 10 jan · 09h00–11h00Distanciel×
Ajouter une ligne
Lecture : 8 séances couvrant 4 modules différents et 3 classes sont saisies dans une seule fenêtre. Une seule validation, toutes les séances apparaissent dans le planning au même instant. Plus besoin de répéter le formulaire de création séance par séance.
Point clé : la programmation groupée ne change pas la nature de la séance — chacune reste un objet indépendant après création. Elle change seulement le geste de saisie : une fenêtre, N lignes, une opération. C'est l'outil de prédilection pour configurer une rentrée ou réagir à un changement de planning d'envergure.
Vigilances à anticiper
1

Une erreur duplicable se répète sur toutes les lignes copiées

Quand on duplique une ligne pour en faire des variantes (même module, classes différentes), une erreur sur l'horaire ou la salle se reproduit sur toutes les copies. Relire l'ensemble avant validation : la fenêtre est faite pour être relue à plat.

2

Validation atomique — tout ou rien

La création est unique : si Neil rejette une ligne (donnée manquante, audience inconnue), aucune séance n'est créée. Corriger la ligne fautive et rejouer la validation.

3

Pas de retour arrière groupé

Après validation, les séances deviennent indépendantes. On ne peut pas « annuler le lot » : si un détail commun est faux, il faut supprimer ou modifier chaque séance une par une.

01

Préparer la liste avant la saisie

Lister les modules, classes, créneaux et lieux à plat avant d'ouvrir la fenêtre. La saisie devient mécanique et le risque d'oubli baisse.

02

Saisir une ligne, dupliquer pour les variantes

Saisir une ligne complète, puis la dupliquer en ne changeant que la classe (ou le créneau). C'est le geste qui rend la fenêtre rapide.

03

Vérifier le planning après création

Après la validation groupée, ouvrir le planning pour vérifier d'un coup d'œil que le lot s'est bien posé (bons créneaux, bonnes salles).

Neil

Logiciel de pilotage intelligent dédié à l'enseignement supérieur.