Type et origine d'un module
Deux dimensions indépendantes pour configurer un module : son type (permanent ou soumis aux séances) et son origine (créé directement ou importé depuis la Bibliothèque pédagogique).
Le Module est la brique opérationnelle de la formation. Configurer un module fait intervenir deux dimensions indépendantes : son type (rythmé par des séances ou en libre accès) et son origine (créé directement ou importé depuis la Bibliothèque pédagogique).
Ces deux axes se combinent librement : un module permanent peut être créé directement ou importé ; un module à séances aussi.
Le type détermine le comportement du module : rythmé par un planning de séances ou en libre accès permanent.
Module soumis aux séances
C'est la configuration par défaut, le cas le plus courant. Le module est rythmé par un planning de séances ; tout ce qui s'y passe (documents, notes, présence) s'organise autour de ces séances.
Chaque séance a une date, une durée, une salle, des intervenants. C'est le squelette temporel du module.
Chaque support est diffusé sur un créneau maîtrisé aligné sur la date de la séance. L'ouverture aux étudiants est contrôlée par rapport au planning du cours.
Suivi par séance. Justifications et statistiques d'assiduité.
Notes saisies dans des relevés à date libre. Pondération réglée par coefficient (notes composées).
Module permanent
Un module permanent n'a pas de séances et reste accessible à tous les étudiants de la formation. Il porte des ressources que les étudiants peuvent consulter à tout moment, indépendamment d'un planning de cours.
Visible par défaut pour tous les étudiants inscrits à la formation ; l'audience peut être restreinte à certaines classes, comme pour un module à séances.
Paramètres spécifiques pour contrôler quand les contenus deviennent disponibles (date d'ouverture, conditions, durée de validité).
Pas de classement Avant/Pendant/Après. Les supports sont une bibliothèque consultable à tout moment.
Aucune séance à planifier, aucun suivi d'assiduité. Les évaluations éventuelles sont autonomes (auto-évaluation, quiz).
Séances ou permanent ?
Le choix se fait à la création du module via le paramètre Module permanent. Voici les critères pour trancher.
| Critère | Soumis aux séances | Permanent |
|---|---|---|
| Calendrier défini | Oui, par séances | Non, accès libre |
| Présence physique | Oui (salle, intervenants) | Non requise |
| Suivi des absences | Oui | Non |
| Évaluation notée | Oui (relevés de notes) | Optionnelle, autonome |
| Cas typique | Cours, TD, TP, Examen | Règlement, Charte, Guide |
Le choix du type est définitif
Le type se fixe à la création et n'est plus modifiable ensuite : il n'y a pas de bascule possible entre « soumis aux séances » et « permanent ». Pour changer de type, il faut recréer le module entièrement — donc bien le choisir dès le départ.
Module permanent ne veut pas dire « sans contrôle d'accès »
Le module permanent est ouvert par défaut à tous les étudiants de la formation, mais ses contenus peuvent être soumis à des règles de diffusion (date d'ouverture, conditions). Ce n'est pas un module « ouvert à tout, tout le temps ».
Pas de planning, pas de présence
Un module permanent ne génère pas de séances dans le planning étudiant. Si vous comptez tracer la consultation ou imposer un rythme, il faut passer par un module soumis aux séances.
Le nom du Module est visible côté étudiant
Quel que soit le type, choisir un intitulé clair et pédagogique, pas un code technique. C'est ce que l'étudiant voit au niveau des séances, dans son planning, et sur ses relevés de notes.
L'origine détermine d'où vient le module : créé directement dans la formation, ou importé depuis la Bibliothèque pédagogique avec un lien vivant vers la source.
Deux façons de faire entrer un module dans la formation
Soit le module est créé directement dans la formation (cas par défaut, indépendant), soit il est importé depuis la Bibliothèque pédagogique — un gabarit qui apporte déjà modules et documents.
- Saisi dans la formation
- Indépendant, pas de source externe
- Tous les champs librement modifiables
- Documents à téléverser un par un
- Issu d'un gabarit centralisé
- Reste lié à la source
- Documents apportés en même temps
- Certains champs figés ou synchronisés
Spécificités d'un module importé
Le module importé garde un lien vivant avec sa source, ce qui change son comportement au quotidien.
Le module reste rattaché à la Bibliothèque source. Les éléments non modifiables côté formation (transcription, intégration des documents) sont synchronisés automatiquement.
Les éléments modifiables (nom, durée, type) sont copiés au moment de l'import et restent indépendants. Les modifier dans la Bibliothèque ne se répercute pas dans les formations où le module est déjà importé.
Contrairement à la duplication d'une formation, l'import depuis la Bibliothèque apporte les documents avec leur configuration de diffusion.
La Bibliothèque ne porte ni classes ni audience. Après import, l'audience doit être redéfinie dans la formation cible si un ciblage par classe est requis.
L'import permet de choisir dans quelle UE de la formation cible placer le module — il n'est pas obligé de conserver la structure d'origine.
Si un nouveau module est ajouté à la Bibliothèque après coup, il ne s'ajoute pas automatiquement aux formations existantes — action manuelle requise.
Modifier un module importé dans la formation crée un écart silencieux
Si vous changez le nom ou la durée côté formation, l'écart avec la Bibliothèque n'est pas signalé. La traçabilité avec la source devient floue. Réserver les modifications à la Bibliothèque quand c'est possible.
Synchronisé vs figé : bien distinguer
Seuls les éléments non modifiables côté formation (transcription, intégration des documents) se mettent à jour automatiquement. Les éléments modifiables (nom, durée, type) sont figés à l'import. Le mauvais réflexe est de croire que tout se synchronise.
Aucune propagation des nouveaux modules de la Bibliothèque
Si un nouveau module est ajouté à la Bibliothèque après coup, il ne s'insère pas automatiquement dans les formations existantes. Aucune alerte n'est émise — il faut l'importer manuellement dans chaque formation cible.
L'audience après import est ouverte par défaut
La Bibliothèque ne porte ni classes ni audience. Après import, le module est visible par tous les étudiants de la formation. Vérifier si un ciblage par classe est requis avant de publier.
Trancher dès la création
Choisir soumis aux séances ou permanent avant de peupler le module. Plus tard, le type ne peut plus être changé.
Permanent = ressource, pas cours
Un module permanent porte des ressources documentaires (charte, guide). Pour un enseignement avec progression et évaluations, choisir soumis aux séances.
Audience pour cibler, pas pour rythmer
L'audience filtre qui voit le module. Elle ne contrôle pas quand il est visible — cela relève des séances ou des règles de diffusion.
