Une formation, plusieurs contextes
Mutualiser une même formation sur plusieurs campus, plusieurs années scolaires et plusieurs niveaux — sans dupliquer le travail pédagogique.
Une formation n'est pas un objet limité à un campus ou un niveau unique. Sa structure pédagogique — UE, modules, contenus — peut être partagée entre plusieurs campus ou couvrir un cursus pluriannuel complet.
Deux axes structurent ce déploiement : multi-campus (une même maquette pédagogique rattachée à plusieurs campus d'une même école) et multi-niveaux (un cursus en plusieurs années regroupé dans une seule formation). Chacun répond à une logique de mutualisation qui évite la duplication stérile.
Une même formation peut être rattachée à plusieurs campus d'une même école ; une formule, elle, n'a qu'un seul campus, obligatoire — celui où l'offre est vendue. Une formule ne propose que les formations qui partagent son campus, son niveau et son année scolaire. Rattacher une formation à plusieurs campus la rend sélectionnable par plusieurs formules, une par campus : on ne maintient qu'une seule maquette pédagogique (UE, modules, contenus), vendue par chaque campus avec sa propre formule (prix, établissement facturier, dates d'inscription). Les contenus ne sont pas cloisonnés : modifier un module le modifie pour tous les campus qui partagent la formation ; si l'étanchéité est nécessaire, créer des formations distinctes.
Un cursus pluriannuel (Bachelor 3 ans, Master 2 ans, BTS…) peut être modélisé de deux façons. Une seule formation qui regroupe toutes les années : l'étudiant suit l'ensemble du cursus dans un même objet, avec un suivi continu. Plusieurs formations, une par année : chaque année est un objet distinct, avec une inscription par année, et on peut nommer des responsables pédagogiques différents par année.
Le choix dépend du contexte : pour un cursus intégré, une seule formation est plus simple ; pour des années pilotées séparément, plusieurs formations donnent plus de souplesse.
- UE 1.1 — Bases du marketing
- UE 1.2 — Outils numériques
- UE 1.3 — Communication
- UE 2.1 — Stratégie digitale
- UE 2.2 — Data & analytics
- UE 2.3 — Gestion de projet
- UE 3.1 — Spécialisation
- UE 3.2 — Stage / alternance
- UE 3.3 — Mémoire
- Suivi continu
- Une seule inscription pour tout le cursus
- Une inscription par année
- Responsables pédagogiques distincts
Multi-campus n'est pas synonyme de clôture étanche
Une formation rattachée à plusieurs campus expose ses contenus aux gestionnaires de chaque campus. Si l'un d'eux modifie un module, le changement impacte tous les campus. Pour une étanchéité totale, créer des formations distinctes.
Multi-niveaux exige une structure UE par niveau cohérente
Organiser les UE par année ou par niveau, pour que la progression reste lisible et que chaque promotion retrouve ses UE.
Vérifier la cohérence avec la Formule
Pour qu'une formule puisse être associée à une formation, les deux doivent partager le même campus, le même niveau et la même année scolaire. Vérifier ces trois éléments avant de créer la formation.
Mutualiser ce qui est stable
Structure UE, modules, contenus pédagogiques : tout ce qui est commun entre campus / années / niveaux gagne à être dans une seule formation. Vous gagnerez du temps à chaque rentrée.
Distinguer ce qui est local
Classes, planning, intervenants : ces objets sont généralement spécifiques au campus, à la promotion ou au niveau. Ils sont créés séparément, même dans une formation mutualisée.
Séparer quand les droits doivent l'être
Si un responsable pédagogique ne doit voir qu'une seule promotion, un seul campus ou un seul niveau, sans accès aux autres, une formation unique atteint sa limite : mieux vaut alors créer des formations distinctes, qui servent de frontière d'accès.
