Gestion des droits utilisateurs sur une formation

Affecter quatre profils sur la même formation avec des périmètres distincts (formation, UE, module, classe).

Comprendre Comment faire

Droits nécessaires

Modifier une formation — pour affecter un responsable, quel que soit le niveau (formation, UE, module, classe)

C'est l'intitulé exact du droit dans le paramétrage des rôles.

Comment faire dans Neil

Affecter un Responsable de formation

Pédagogie›Formations›[formation]›Paramètres›Responsables de la formation

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Ouvrez la formation cible depuis Formations et accédez à la page Paramètres.
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Faites défiler jusqu'à la section Responsables de la formation.Le sous-titre rappelle : « Les responsables de la formation ont accès à toutes les ressources de la formation ».
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Cliquez sur Modifier sous la liste des responsables, puis ajoutez l'utilisateur (ex : Utilisateur A) et son rôle (ex : Coordinateur pédagogique).Pré-requis — le rôle doit avoir été créé au préalable avec les actions nécessaires (voir Rôles & droits d'accès).
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Validez. L'utilisateur apparaît dans la liste avec la colonne Hérité : Non (affectation directe sur cette formation).⚠ Périmètre maximal — Le responsable de formation a accès à toutes les ressources : UE, modules, classes, étudiants, planning. Réservée aux profils de pilotage global.
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(Optionnel) Combinez avec une restriction du rôle (campus, année, niveau) pour filtrer le périmètre effectif.Le périmètre effectif est l'intersection de l'affectation et des restrictions du rôle.

Astuce : affectation héritée (colonne Hérité : Oui)
Pour un responsable qui doit voir toutes les formations existantes et à venir (ex : direction d'école, RH pédagogique), pas besoin de l'ajouter formation par formation. Activez l'option « Affecter automatiquement aux formations » directement sur le rôle (voir Rôles & droits d'accès). L'utilisateur apparaîtra alors dans la liste avec la colonne Hérité : Oui, et sa présence se mettra à jour automatiquement à chaque création de formation.

Affecter un Responsable d'unité d'enseignement

Pédagogie›Formations›[la formation]›Paramètres›Organisation des enseignements›[UE]

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Ouvrez la formation, puis l'onglet Paramètres, section Organisation des enseignements.
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Cliquez sur le crayon de modification de l'UE à coordonner.
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Dans la fenêtre d'édition de l'UE, ajoutez l'utilisateur (ex : Utilisatrice B) et son rôle (ex : Coordinateur pédagogique) parmi les responsables.
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Validez. L'utilisateur apparaît dans la liste des responsables de l'UE.⚠ Périmètre limité — Le responsable ne verra que cette UE et ses modules. Les autres UE de la formation lui sont invisibles.
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(Optionnel) Répétez sur les autres UE si l'utilisateur doit en piloter plusieurs — chaque affectation est indépendante.

Affecter un Responsable du module

Pédagogie›Formations›[la formation]›Modules d'enseignement›[module]›Paramètres›Responsables du module d'enseignement

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Ouvrez la formation, puis l'onglet Modules d'enseignement ; ouvrez le module à assigner (ex : Module 1 Avancé), puis sa page Paramètres.
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Faites défiler jusqu'à la section Responsables du module d'enseignement.
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Cliquez sur Modifier, puis ajoutez l'utilisateur (ex : Enseignant B) et son rôle (ex : Enseignant titulaire).
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Validez. Rattaché à ce module, le responsable ne voit pas les autres modules de l'UE.
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⚠ Restriction par matière — Si le rôle porte une restriction par matière et que celle-ci ne correspond pas à la matière du module, l'affectation reste sans effet (voir Rôles & droits d'accès).

Affecter un Responsable de la classe

Pédagogie›Formations›[formation]›Classes›[classe]›Paramètres›Responsables de la classe

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Accédez aux Classes de la formation, ouvrez celle à assigner (ex : Classe 1 5^e), puis sa page Paramètres.
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Faites défiler jusqu'à la section Responsables de la classe.
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Cliquez sur Modifier, puis ajoutez l'utilisateur (ex : Enseignant A) et son rôle (ex : Tuteur de classe).
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Validez. Le responsable est rattaché à sa classe uniquement.
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⚠ Étanchéité entre classes — Un responsable affecté sur une autre classe ne voit pas ces étudiants. C'est l'effet recherché pour la séparation de gouvernance.