Classes & ensembles de classes
Regrouper les étudiants pour organiser le ciblage
La Classe est l'unité de regroupement élémentaire. Un Ensemble de classes regroupe une ou plusieurs Classes pour définir une audience — c'est ce périmètre qui pilote le planning, la diffusion de contenus et la notation.
Comprendre cette hiérarchie est indispensable avant de configurer les modules, les séances ou les notes.
Une Classe regroupe des étudiants : c'est à elle qu'on affecte les inscrits, et c'est elle que le ciblage atteint au bout du compte. L'Ensemble de classes est l'axe de regroupement qui contient ces classes ; il est obligatoire pour les organiser. Pour cibler un module, une séance ou un relevé de notes, on choisit d'abord un ensemble, puis soit toutes ses classes, soit une sélection. La hiérarchie se lit donc Formation → Ensemble de classes → Classe → Étudiant — la première configuration à finaliser avant de créer les modules.
Formation
Formation cible — Niveau N
Ensemble de classes
Définit l'audience
Classe A
Classe B
Classe C
Pourquoi configurer plusieurs ensembles plutôt qu'un seul ? Parce qu'une même formation a besoin de regroupements de tailles différentes selon l'activité : grandes promotions pour les cours magistraux, petits groupes pour les TD, audiences variables pour les options. Le nombre de places par classe diffère d'un ensemble à l'autre — c'est précisément ce qui justifie de les multiplier.
Formation cible
90 étudiants · 3 ensembles en parallèle
Affecter un étudiant à une classe est une opération distincte de son inscription : il peut être inscrit à la formation sans encore être placé. Tant qu'il n'est affecté à aucune classe d'un ensemble, il reste hors de portée des modules qui ciblent cet ensemble. L'affectation n'est pas figée — on déplace un étudiant d'une classe à l'autre à tout moment, avec effet immédiat sur le planning, la diffusion et la notation. Neil affiche sous chaque ensemble un compteur « x étudiants non affectés » : à ramener à zéro sur tous les ensembles utilisés avant d'ouvrir la formation aux modules.
non figée
Déplaçable entre les classes à tout moment.
Section A
Étudiant 1 Étudiant 2 Étudiant 3Section B
Étudiant 4Section C
Étudiant 5Neil affiche un compteur « x étudiants non affectés » sous chaque ensemble tant que tous les inscrits ne sont pas répartis.
Un étudiant figure dans une classe de chaque ensemble
Chaque ensemble a vocation à couvrir tous les étudiants de la formation : un même étudiant est dans « Section A » (ensemble Sections) et dans « Groupe TD 1 » (ensemble TD), mais jamais dans deux classes d'un même ensemble. L'intérêt est de séparer les regroupements selon les besoins : sections administratives, groupes de TD, options.
La capacité, quand elle est renseignée, limite l'affectation
Le champ Capacité limite le nombre d'étudiants qu'on peut affecter à la classe : au-delà, l'affectation est refusée. Laissé vide, il n'impose aucune limite. Il porte sur l'affectation aux classes, à ne pas confondre avec les inscriptions à la formule, qui suivent un autre flux.
Créer les classes avant de configurer l'audience d'un Module
L'audience d'un module d'enseignement s'appuie sur les classes existantes. Si aucune classe n'est définie au moment de la configuration, le ciblage sera impossible et le module devra être repris ultérieurement.
Nommage explicite
Donnez un nom parlant à chaque classe (« Section A », « Groupe TD 1 ») et à chaque ensemble (« Sections », « TD »). Évitez « Classe 1 » ou « Ensemble 1 ».
Création avant modules
Les classes doivent exister avant de configurer les audiences des modules, séances et notes. Toujours les créer en début de paramétrage.
Aucun étudiant sans classe
Vérifiez que chaque étudiant de la formation est affecté à une classe dans chaque ensemble. Un étudiant sans affectation ne recevra ni contenu, ni notes, ni planning liés à cet ensemble.
