Bibliothèque pédagogique
Des modèles pédagogiques réutilisables — une arborescence de modules avec leurs documents — prêts à être importés dans une formation.
À l'échelle d'un établissement gérant des dizaines de formations et des centaines de modules, recréer l'arborescence pédagogique à chaque session est une perte de temps considérable. Neil répond avec les modèles pédagogiques : un gabarit qui regroupe modules et documents en un endroit unique, prêt à alimenter n'importe quelle formation. La Bibliothèque pédagogique est l'espace qui rassemble ces modèles.
Un modèle pédagogique est une source unique : une arborescence d'UE, de sous-UE et de modules, indépendante de toute formation. Les formations ne copient pas le modèle : elles référencent les modules qu'il contient — comme des raccourcis. On peut référencer une UE entière (avec tous ses modules) ou piocher des modules à la carte.
Un modèle se construit en Brouillon (invisible à l'import), puis passe en Disponible pour être proposé aux formations. Il peut repasser en Brouillon à tout moment, sans impacter celles qui l'utilisent déjà.
Il porte aussi un périmètre de diffusion (écoles ou campus, années, niveaux) qui définit les modèles proposés à l'import dans une formation.
Modèle et formation partagent la même ossature (UE, modules, documents). Le modèle décrit ce qu'on enseigne ; la formation ajoute à qui, quand, où et comment. D'où la séparation des rôles : on entretient les modèles sans perturber les formations en cours.
Modèle pédagogique
Formation
Le plan et l'instance
Le modèle est le plan : une description abstraite, réutilisable, partagée entre plusieurs formations. La formation est l'instance vivante : elle prend vie quand on y inscrit des étudiants, planifie des séances et saisit des notes. Un même modèle peut alimenter plusieurs formations différentes (selon les années, les campus, les formules), sans jamais être dupliqué.
Deux mécanismes, deux besoins. Dupliquer une formation copie les modules mais sans leurs documents — pratique pour reconduire une formation à l'identique. Importer depuis un modèle récupère les documents et permet d'assembler : piocher des modules et les ranger dans les UE de la formation cible.
Dupliquer une formation
Importer depuis un modèle pédagogique
Face aux évolutions du modèle, les attributs d'un module importé ne réagissent pas tous pareil — trois cas à distinguer (ci-dessous). En résumé : les documents se synchronisent, ce qui est éditable côté formation reste figé, et l'ajout d'un nouveau module reste manuel.
Auto-synchronisé
Les documents du module sont lus depuis le modèle : en ajouter, en retirer ou en mettre un à jour se répercute aussitôt dans toutes les formations qui l'ont importé.
Figé à l'import
Les éléments éditables côté formation (nom, type, durée) sont copiés au moment de l'import puis évoluent indépendamment.
Action manuelle
Un nouveau module ajouté au modèle ne s'ajoute pas automatiquement aux formations déjà alimentées : import à la demande.
Maintenir la bibliothèque comme source de vérité
Toute amélioration de contenu (nouveau document, mise à jour de support) doit se faire dans la bibliothèque. Sinon les futures formations importées n'en bénéficient pas. Une amélioration faite uniquement dans une formation reste isolée.
Périmètre cohérent par bibliothèque
Ne pas regrouper toutes les filières dans une seule bibliothèque. Préférer une bibliothèque par diplôme ou par parcours : l'import sélectif perd son intérêt si le gabarit contient 50 modules hétérogènes.
Auditer après import
Vérifier les audiences, la diffusion et les rattachements UE des modules importés. La bibliothèque ne porte pas d'audience (pas de classes) : c'est à configurer dans la formation cible, à chaque import.
Aucun droit dédié
Il n'existe pas de droit spécifique aux modèles pédagogiques : ce sont les droits pédagogie / formation qui s'appliquent.
Pas de notification
L'évolution d'un modèle n'est pas signalée dans l'interface des formations. Communiquez hors outil ; Afficher les références sert à retrouver les formations concernées, donc qui prévenir.
Un modèle utilisé ne se supprime pas
Tant qu'une formation référence le modèle, il ne peut pas être supprimé. Pour le retirer de l'import, repassez-le en Brouillon.
Un responsable par bibliothèque
Désigner un référent unique qui valide les modifications avant chaque import. Plusieurs contributeurs sans coordination = dérives silencieuses.
Import sélectif > duplication
Préférer l'import depuis une bibliothèque (avec documents) à la duplication de formation (sans documents). Piocher uniquement les modules nécessaires.
Convention écrite et partagée
Rédiger une charte de nommage et de gouvernance. Qui met à jour ? Quand ? Quelle validation avant import ? Un document de référence vaut mieux que des consignes orales.
