Affectation des intervenants
Rattacher les enseignants aux séances et suivre la charge
Une séance existe dans le planning dès sa création. L'affectation d'un intervenant est ce qui la rattache à un utilisateur et permet de connaître la charge de chaque enseignant.
Une matrice intervenants × séances
Chaque intervenant peut couvrir plusieurs séances, et chaque séance peut mobiliser plusieurs intervenants. Les heures affectées alimentent automatiquement le suivi de charge. Le tableau ci-dessous illustre les affectations actives pour une semaine type.
Les heures partent automatiquement au suivi de charge
Affecter un intervenant à une séance alimente automatiquement le suivi des heures de sa fiche : la durée de la séance y est comptabilisée sans aucune saisie supplémentaire — ni double saisie, ni feuille de présence à remplir. Ajuster la durée d'une séance met à jour les heures comptabilisées, et supprimer la séance les retire. Ce suivi alimente ensuite l'extraction utilisée pour la paie.
Modifier la durée impacte le suivi de charge
Les heures sont imputées automatiquement depuis la durée de la séance. Si vous modifiez la durée après affectation, le suivi de charge de l'intervenant est recalculé en conséquence.
Nombre d'intervenants illimité : zéro oubli
Neil n'impose aucune limite au nombre d'intervenants par séance. Un intervenant oublié n'apparaît pas dans le planning et ses heures ne sont pas comptabilisées. Toujours vérifier que la liste est complète.
Vérifier les droits avant la planification
Avant la période de planification, s'assurer que tous les enseignants disposent du droit « Affectable en tant qu'intervenant » (dans les droits du rôle, section Séances). Sans ce droit, ils n'apparaissent pas dans les suggestions.
Affecter avant de publier
Publier une séance la rend visible dans le planning des étudiants ; sans intervenant, elle y apparaît quand même, mais personne n'y est rattaché et ses heures ne sont pas comptabilisées. Affecter l'intervenant, puis publier.
Vérifier le suivi de charge après modification
Après toute modification de durée ou suppression de séance, consulter le profil de l'intervenant pour confirmer que ses heures sont cohérentes.
